Assistenz der Projektleitung / Backoffice (m/w/d)

Fleuren Elektro-Technik GmbH; Kleve; On-site; EUR 18,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Leasing

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

Fleuren Elektro-Technik GmbH in Kleve sucht eine engagierte Assistenz der Projektleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleiter im kaufmännischen Tagesgeschäft. Sie arbeiten im Backoffice, koordinieren Termine, verwalten Daten und bereiten Besprechungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Aufmaß, Abrechnung, Rechnungsprüfung und die kaufmännische Abwicklung von Bauvorhaben. Idealerweise bringen Sie praktische Handwerkserfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement/Industriekauf.
• Berufserfahrung im Handwerk oder Baugewerbe ist willkommen.
• Praktische Erfahrung mit Aufmaßen, Rechnungsstellung und Abrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise aus dem Handwerksbereich.
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleiter bei organisatorischer und kaufmännischer Abwicklung.
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen.
• Pflege projektbezogener Daten und Unterlagen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung.
• Erstellung, Erfassung und Bearbeitung von Aufmaßen und Abrechnungen.
• Unterstützung bei Angeboten, Nachträgen und Leistungsverzeichnissen.
• Prüfung von Eingangsrechnungen und projektbezogenen Unterlagen.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Aufmaß-Erfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekauf)

Tools

ERP-Systeme

Job description

Schwerpunkt Projektorganisation, Aufmaß und Abrechnung

Fleuren Elektro-Technik GmbH | Kleve

Beschäftigungsart: Teilzeit, 25-30 Stunden pro Woche

Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wer wir sind

Die Fleuren Elektro-Technik GmbH ist ein modernes und zukunftsorientiertes Elektrohandwerksunternehmen mit Sitz in Kleve. Wir realisieren anspruchsvolle elektrotechnische Projekte für private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber.

Neben hochwertiger handwerklicher Arbeit legen wir großen Wert auf eine professionelle Projektabwicklung, effiziente Organisation und moderne, digitale Arbeitsprozesse.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Projektleitung (m/w/d), die unsere Projektleiter im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt und unser Backoffice aktiv mitgestaltet.

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben bereits Erfahrung mit den kaufmännischen Abläufen im Handwerk? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

Projektorganisation und administrative Unterstützung

Unterstützung unserer Projektleiter bei der organisatorischen und kaufmännischen Abwicklung laufender Bauvorhaben

Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und organisatorischen Abläufen

Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Unterlagen

Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung

Aufmaß, Abrechnung und kaufmännische Projektbearbeitung

Erstellung, Erfassung und Bearbeitung von Aufmaßen auf Grundlage der Baustellendokumentation

Vorbereitung und Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen

Unterstützung bei der Bearbeitung von Angeboten, Nachträgen und Leistungsverzeichnissen

Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und projektbezogenen Unterlagen

Überwachung abrechnungsrelevanter Vorgänge und Unterstützung bei der kaufmännischen Projektkontrolle

Pflege und Bearbeitung von Projekten in unserem ERP-System

Kommunikation und Dokumentation

Selbstständige Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs und der Geschäftskorrespondenz

Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten, Nachunternehmern und Projektbeteiligten

Zusammenstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen

Strukturierte digitale Ablage und Verwaltung von Schriftverkehr, Plänen und Projektunterlagen

Unterstützung bei Bestellungen und der Materialorganisation

Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Handwerk, Baugewerbe oder einem technischen Unternehmen ist erwünscht

Idealerweise praktische Erfahrung mit Aufmaßen, Rechnungsstellung und der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten

Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen

Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise aus dem Handwerksbereich

Gutes kaufmännisches Verständnis und ein ausgeprägtes Organisationstalent

Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick zu behalten

Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten

Besonders wichtig ist uns Ihre praktische Erfahrung mit den Abläufen im Handwerk.

Sie müssen nicht zwingend aus der Elektrotechnik kommen. Auch Bewerberinnen und Bewerber aus anderen Handwerksbereichen, beispielsweise der Sanitär-, Heizungs-, Bau- oder Ausbaugewerke, sind bei uns herzlich willkommen.

Wenn Sie bereits Angebote, Aufmaße oder Rechnungen bearbeitet haben und mit der Organisation eines Handwerksbetriebs vertraut sind, bringen Sie eine hervorragende Grundlage mit.

Das bieten wir Ihnen – Ihre Vorteile bei Fleuren

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen, gerne Verantwortung übernehmen und Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können.

Deshalb bieten wir Ihnen:

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung: Eine faire Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Verantwortung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Eine Teilzeitbeschäftigung mit 25-30 Wochenstunden und individuellen Gestaltungsmöglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei der zusätzlichen finanziellen Absicherung für Ihre Zukunft.
• JobRad-Leasing: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Wunschfahrrad oder E-Bike über unser betriebliches Fahrradleasing zu beziehen.
• Moderner Arbeitsplatz: Eine zeitgemäße Büroausstattung, moderne IT-Systeme und digitale Arbeitsprozesse unterstützen Sie bei Ihren täglichen Aufgaben.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Sie erhalten die Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich selbstständig zu organisieren, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv zu verbessern.
• Kurze Entscheidungswege: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unseren Projektleitern sowie schnelle und unkomplizierte Abstimmungen.
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Einblicken in unterschiedliche Projekte und Unternehmensabläufe.
• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie die Vertiefung Ihrer Kenntnisse in kaufmännischen und digitalen Prozessen.
• Langfristige Perspektive: Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksunternehmen.
• Kollegiales Arbeitsumfeld: Ein motiviertes Team, gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller, partnerschaftlicher Umgang miteinander.

Bei uns sind Sie nicht einfach nur für klassische Büroarbeiten zuständig. Sie werden ein wichtiger Bestandteil unserer Projektorganisation und tragen aktiv zum erfolgreichen Ablauf unserer Bauvorhaben bei.

Ihr Ansprechpartner

Max Fleuren

Fleuren Elektro-Technik GmbH

Ziegelstraße 97

47533 Kleve

E-Mail: [e-mail]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald als Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen!