Assistenz der Produktionsleitung (m / w / d)

Alpha Com Deutschland GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 10.044 - 13.392; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Quereinstieg möglich

Zusammenfassung

Alpha Com Deutschland GmbH in Hamburg sucht eine Assistenz der Produktionsleitung in Teilzeit (15–20 Std./Woche). Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Option und Quereinstiegsmöglickeit.

Befristet auf 12 Monate, ideal für eine kaufmännisch orientierte Bewerberin oder einen Bewerber mit Organisationstalent. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Produktionsleitung, Terminplanung, Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen sowie Material- und

Qualifikationen

• Ausgeprägte kaufmännische Kenntnisse und IT-Affinität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office.
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Produktionsleitung in administrativen Belangen.
• Koordinierung von Terminen, Besprechungen und Wiedervorlagen.
• Kommunikation mit internen/externen Stakeholdern.
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken.
• Materialverwaltung, -bestellung und Schulungsorganisation.
• Unterstützung Onboarding-Prozesse neuer Mitarbeitender.

Kenntnisse

Kaufmännische Kenntnisse

IT-Affinität

Deutschkenntnisse (Wort+Schrift)

Kommunikations- & Organisationsfäh.

Ausbildung

Ausbildung Bürokaufmann/-frau

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Produktionsleitung (m / w / d)

Angebotsart: Arbeit

Assistenz der Produktionsleitung (m / w / d)

Arbeitgeber: Alpha Com Deutschland GmbH

• Homeoffice möglich
• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

befristet für 12 Monate

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Fremdsprachen

Stellenbeschreibung

Unser Team soll wachsen! Zur Verstärkung unseres Teams inHamburgsuchen wir ab sofort eineAssistenz der Produktionsleitung (m / w / d)in Teilzeit (15 - 20 Stunden / Woche).

Du kannst Dich freuen auf:

• Unterstützung der Produktionsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordinierung von Terminen, Organisation von Besprechungen und Verwaltung von Wiedervorlagen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Materialverwaltung und -bestellung
• Organisation und Verwaltung von Schulungen für Mitarbeitende
• Organisation und Verwaltung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitende
• Projektunterstützung
• Weitere Assistenztätigkeiten nach Bedarf

Das bringst Du mit:

• Ausgeprägte kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie IT-Affinität
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office®
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Hilfreich wäre auch:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Produktionsumfeld unserer Branche

Darauf kannst Du Dich verlassen:

• Gründliche Einarbeitung und intensive Unterstützung
• Leistungsgerechtes Einkommen
• Raum für Ideen und Mitgestaltung
• Motiviertes Team bei flacher Hierarchie
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL / VwL) auf Wunsch nach 6 Monaten
• Deutschlandticket auf Wunsch, bei Zahlung eines Arbeitgeberzuschusses
• Steuer- und sozialversicherungsfreier Sachbezug im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben nach 6 Monaten
• Betriebliche Altersversorgung (bAV) auf Wunsch (Rahmenvertrag mit der Allianz) nach 6 Monaten
• Freiwilliges anteiliges mobiles Arbeiten (hybrides Arbeiten) gemäß geltender Richtlinie nach Abschluss der Einarbeitung

Unternehmensdarstellung: Alpha Com Deutschland GmbH

Wir sind ein bundesweit agierender Dienstleister für die professionelle Verarbeitung von Dokumenten in analoger und digitaler Form. Über 3.000 Kunden aller Größen und Branchen vertrauen auf uns. Mit flexiblen Konzepten bringen wir eingehende Informationen effizient und zeitnah in Geschäftsvorgänge und sorgen dafür, Informationen sicher elektronisch zu archivieren. Das erspart unseren Kunden zeitraubende manuelle Routineaufgaben, erhöht die Datenqualität und reduziert den Recherche-Aufwand.

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