Assistenz der Objektleitung (m/w/d)

Gepe Peterhoff; Oberhausen; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsausstattung

Sicherer Arbeitsplatz

Teilzeit Festanstellung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsatmosphäre

Zusammenfassung

Gepe Peterhoff GmbH sucht ab sofort eine Assistenz der Objektleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) für ein Objekt in Oberhausen. Sie unterstützen die Objektleitung bei Organisation und Verwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, Terminkoordination, Bearbeitung von Kundenanfragen über das Ticketsystem und die eigenständige Organisation wiederkehrender administrativer Abläufe. Sie arbeiten eng mit internen Ansprechpartnern zusammen und tragen so zu einem reibungslosen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
• Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich; idealerweise Ticketmanagement-Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.

Aufgaben

• Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen.
• Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Objektleitung, inklusive Terminorganisation und -koordination sowie allgemeiner Büroorganisation.
• Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen und internen Aufgaben über unser Ticketsystem – von der Priorisierung über die Bearbeitung bis hin zur zuverlässigen Nachverfolgung.
• Eigenständige Organisation und Koordination wiederkehrender administrativer Abläufe.
• Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Objektleitung und internen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Ticketmanagement

Büromanagement

MS Office

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

Ticketsystem

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Als bundesweit tätiger Spezialist für die Bereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste und Verpflegung gehört die Dürener gepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH zu den Marktführern der Branche. Mehr als 6000 Mitarbeiter sind täglich für unsere Kunden in allen Bundesländern im Einsatz.

Wir suchen ab sofort einen Assistenten der Objektleitung (m/w/d) in Teilzeit (20Std./Woche) für ein Objekt in Oberhausen

Unser Angebot:

• Moderne und hochwertige Arbeitsausstattung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden, mittelständischen Familienunternehmen
• Interessante und verantwortungsvolle Festanstellung in Teilzeit
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Was Sie erwartet:

• Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
• Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Objektleitung, einschließlich Terminorganisation und -koordination sowie allgemeiner Büroorganisation
• Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen und internen Aufgaben über unser Ticketsystem -von der Priorisierung über die Bearbeitung bis hin zur zuverlässigen Nachverfolgung
• Eigenständige Organisation und Koordination wiederkehrender administrativer Abläufe
• Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Objektleitung und internen Ansprechpartnern

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich; idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Ticketmanagement mit
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook

Überzeugt?

Dann laden Sie ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit den entsprechenden Qualifikationen bitte über unser Bewerbermanagementsystem https://short.sg/a/66819645hoch.