Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)

ZECH Bau SE; Mainz; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gruppenunfallversicherung

Mitarbeitervorteile

Résumé du poste

ZECH Bau SE in Mainz sucht eine qualifizierte Assistenz bzw. Office-Managerin zur Unterstützung der Niederlassungsleitung.

Sie koordinieren Termine, erstellen Berichte und Protokolle und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Leitung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern. Das Profil erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich, sowie hervorragende MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich, idealerweise in der Baubranche.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen.

Responsabilités

• Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen.
• Schnittstellenfunktion zwischen Niederlassungsleitung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern, insbesondere Kunden.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Erstellung von Auswertungen, Protokollen, Berichten und sonstigen Geschäftsdokumenten.
• Koordination und Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Workshops.
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung strategischer sowie organisatorischer Projekte.
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und sensibler Unternehmensinformationen.
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsthemen.
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe innerhalb der Niederlassung.

Connaissances

MS Office

Organisation

Kommunikation

Eigeninitiative

Vertraulichkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen
• Schnittstellenfunktion zwischen Niederlassungsleitung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern, insbesondere Kunden
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Auswertungen, Protokollen, Berichten und sonstigen Geschäftsdokumenten
• Koordination und Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Workshops
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung strategischer sowie organisatorischer Projekte
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und sensibler Unternehmensinformationen
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsthemen
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe innerhalb der Niederlassung

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich, idealerweise in der Baubranche
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen

AUF SIE WARTEN

• Gestalten Sie den Aufbau unserer neuen Niederlassung in Mainz aktiv mit. Nutzen Sie die Chance einen neuen Unternehmensstandort von Beginn an erfolgreich mitzuprägen und zu etablieren
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• gute Arbeitsatmosphäre mit moderner Technik in einem attraktiven Umfeld
• ein hochmotiviertes Team an Kollegen, Kolleginnen und Vorgesetzten
• es erwartet Sie eine offene gelebte, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre
• ein professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
• Unternehmenskultur eines traditionsreichen Familienunternehmen
• eine attraktive Vergütung, Gruppenunfallversicherung, Mitarbeitervorteile und vieles mehr runden das Angebot ab

WER WIR SIND

Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft repräsentiert die Sparte Bau der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Systeme, Ingenieurbau, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Unternehmensverbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie.

Kontakt

ZECH Bau SE
Niederlassung Mainz
Robert-Bosch-Str. 40 | 55129 Mainz
www.zechbau.de | www.zech-group.com | www.zech-building.de