Assistenz der Niederlassung (m/w/d)

Bauer Netz; Hannover; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Versicherungen

Urlaub 30 Tage

Getränke & Obst

Moderner Arbeitsplatz

Onboarding

Job summary

BAUER Elektroanlagen sucht eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung der Niederlassung Hannover im administrativen Bereich. Sie organisieren Termine, bereiten Besprechungen vor und kümmern sich um die Büroabläufe. Zudem unterstützen Sie die Projektkaufleute bei der Abrechnung und Projektabwicklung.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Wichtige Fähigkeiten sind Organisationstalent, Teamfähigkeit und sichere

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Deutschland oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz oder Verwaltungsbereich wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Zahlen.
• Organisationstalent; Aufgaben und Ansprechpartner koordiniert beherrschen.
• Freundliche, professionelle und verbindliche Kommunikation mit internen Schnittstellen.

Responsibilities

• Unterstützung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen Aufgaben und reibungslosem Büroalltag.
• Termin- und Reiseorganisation, Besprechungen, Schulungen und Bewirtungen; erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende.
• Unterstützung der Projektkaufleute und Teamleitung bei kaufmännischer Abwicklung der Projekte.
• Abrechnung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Prüfung von Kosten und Wirtschaftlichkeit.
• Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge wie Aufträge, Nachträge, Statusberichte und Projektarchivierung.
• Mengenauswertungen und Soll-Ist-Vergleiche erstellen; Unterstützung bei Abrechnung der Unterunternehmer.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Büromanagement)

Tools

MS Office

Job description

Ein spannender Job. Für spannende Menschen.

Wir bei BAUER sehen im Miteinander mehr als nur gute Zusammenarbeit. Wir sind mit dem Herzen dabei. Ehrlich, geradeaus. Wir beziehen Position. Immer mit dem Ziel, für unsere Kunden die besten Lösungen zu finden. Von der Elektrotechnik über nachhaltige Energiewirtschaft, Sicherheits- und Datentechnik bis zur Gebäudeautomation. Wir packen an und vertrauen auf unsere Fähigkeiten im Elektrohandwerk – mit 1900 Mitarbeitern an 17 Standorten.

Diese spannenden Aufgaben erwarten dich

• Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
• Du organisierst und koordinierst Termine, Besprechungen, Dienstreisen, Schulungen und Bewirtungen und bist erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende.
• Du unterstützt die Projektkaufleute und die Teamleitung bei der kaufmännischen Abwicklung unserer Projekte.
• Du kümmerst dich um die zeitnahe und leistungsgerechte Abrechnung und unterstützt bei Rechnungsbewertungen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
• Du bearbeitest kaufmännische Vorgänge wie Aufträge, Nachträge, Statusberichte und die Projektarchivierung und unterstützt bei der Abrechnung unserer Nachunternehmer.
• Du erstellst Mengenauswertungen und Soll-Ist-Vergleiche und unterstützt bei der Prüfung von Kosten, Leistungen und Wirtschaftlichkeit.

Das bringst du mit, damit es funkt

• Du hast eine abgeschlossene und in Deutschland anerkannte kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich sowie erste Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung und Abrechnung mit.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und selbstständig und hast Zahlen sowie kaufmännische Zusammenhänge sicher im Blick.
• Du hast Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Ansprechpartner zu koordinieren.
• Du kommunizierst freundlich, professionell und verbindlich und arbeitest gerne mit der Niederlassungs-, Projekt- und Bauleitung sowie weiteren Schnittstellen zusammen.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und offen dafür, dich in unsere internen Prozesse, Systeme und Qualitätsmanagement-Vorgaben einzuarbeiten.

Darauf darfst du bei BAUER gespannt sein

• Abgesichert für die Zukunft:Wir bieten Dir arbeitgeberbezuschusste Versicherungen (z.B. Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge etc.)
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Getränke und Obst:Genieße bei uns kostenfreie Getränke und frisches Obst für eine gesunde und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Moderner Arbeitsplatz: Bei uns arbeitest Du mit den neuesten Techniken an unseren Standorten im Büro
• Onboarding:Unser strukturiertes Onboarding erleichtert Dir den Einstieg und sorgt für eine nahtlose Integration ins Team

Bei uns ist Spannung garantiert

Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Stärken erfolgreich bei uns einzubringen. Wir bieten Dir ein gutes Gefühl - mit dem wer wir sind und was uns ausmacht.
Dazu eine übertarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeitmodelle und alles das, was Du von einemmodernen familiengeführten Unternehmen erwarten kannst.
BAUER Elektroanlagen. Wir bringen Gebäude zum Leben.

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30559 Hannover