Assistenz der Leitung Qualitätssicherung (m/w/d)

HYDROTEC Technologies Aktiengesellschaft; Wildeshausen; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mobiles Arbeiten/Home Office

30 Tage Urlaub

Firmeneigene Kantine

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

HYDROTEC Technologies AG in Wildeshausen sucht Unterstützung der Leitung Qualitätssicherung zur Koordination, Dokumentation und Weiterentwicklung der Qualitätsprozesse. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, pflegen Stammdaten im ERP-System proALPHA und begleiten Zertifizierungen sowie Audits.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, technische Affinität und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Erfahrung mit kaufmännischer Abwicklung in Baustoffindustrie/ Baustoffhandel vorteilhaft.
• Technische Affinität und betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung Qualitätssicherung bei organisatorischen Aufgaben und Koordination von Qualitätsprozessen.
• Planung, Nachverfolgung und Koordination von Zertifizierungen und Audits.
• Pflege und Aktualisierung qualitätsrelevanter Stammdaten im Warenwirtschaftssystem proALPHA.
• Bearbeitung von Reklamationen sowie Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
• Erstellung, Versand und Koordination technischer Dokumente und Vorschriften.

Kenntnisse

MS Office

ERP/Warenwirtschaftssystem

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikative Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

proALPHA ERP

Jobbeschreibung

Die HYDROTEC Technologies AG mit Unternehmenssitz in Wildeshausen (Niedersachsen) ist einer der führenden Anbieter in Deutschland & Europa im Bereich der Entwässerungs-, und Versorgungstechnik mit dem Schwerpunkt Kanalguss, Entwässerungsrinnen und Stadtmobiliar.

Wir sind ein modernes und weltoffenes Unternehmen und blicken auf viele Jahrzehnte Erfahrung zurück. Als inhabergeführtes Familienunternehmen sind wir stolz auf unsere gelebten Werte. Unternehmergeist, Freude und Leidenschaft für das, was wir tun, ist unsere Passion. Menschlichkeit, Flexibilität, Verbindlichkeit, eine offene Feedbackkultur und der Umgang auf Augenhöhe motiviert Mitarbeitende und ist der Garant für unseren Erfolg.

Ihre Aufgaben:

• Zur Unterstützung der Leitung Qualitätssicherung übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und wirken bei der Koordination, Dokumentation und Weiterentwicklung unserer Qualitätsprozesse mit. Sie unterstützen die Leitung im Tagesgeschäft und sorgen für eine strukturierte und zuverlässige Umsetzung der anfallenden Aufgaben.
• Unterstützung der Leitung Qualitätssicherung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Zertifizierungen und Prüfungen sowie Koordination von Qualitätsaudits
• Pflege und Aktualisierung qualitätsrelevanter Stammdaten im Warenwirtschaftssystem proALPHA
• Pflege und Verwaltung von Qualitätsdokumentationen, Prüfunterlagen und Lieferantendokumenten
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen sowie bei der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Erstellung, Versand und Koordination technischer Dokumente und Vorschriften
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Qualitätssicherung, Einkauf, Technik und Produktion
• Kommunikation mit internationalen Lieferanten in deutscher und englischer Sprache per E-Mail, Teams und Telefon

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich der Baustoffindustrie/ Baustoffhandel mit technischem Verständnis
• Technische Affinität und gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, Erfahrungen mit einem Warenwirtschafts- oder ERP-System
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz, sowie ein verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wären wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stabilen, sicheren und wachsenden Unternehmen
• Sehr hohe Flexibilität & Selbstbestimmung im Arbeitsalltag für die Vereinbarung von Beruf und Familie
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten/ Home Office
• Eine technische Büroausstattung, die dem aktuellen technischen Standard entspricht
• Vergünstigtes Mittagessen in unserer firmeneigenen Kantine
• Kurze Entscheidungswege
• Förderung von interner und externer Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge als zusätzlichen Baustein zur gesetzlichen Rente
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Betriebliche Gesundheitsförderung in Form eines Fitnessbeitrags und Betriebsarzt
• Regelmäßige Firmenevents, wie Radtouren, Weihnachtsfeiern, Grillevents, etc.