Assistenz der Klinikdirektion (m/w/d)

Celenus Kliniken; Schömberg; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate-Benefits Programm

Kindergartenzuschuss

Job summary

Die Celenus Klinik Schömberg sucht eine engagierte Assistenz der Klinikdirektion (m/w/d) zur Unterstützung der Klinikleitung in Baden-Württemberg.

Sie erarbeiten Informations- und Entscheidungsgrundlagen, fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Stellen, übernehmen das Terminmanagement und unterstützen den täglichen Klinikbetrieb.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Umfeld vorteilhaft.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Sichere Arbeitsweise, Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Klinikdirektion.
• Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stellen.
• Terminmanagement der Klinikdirektion.
• Organisation und Bewältigung des täglichen Klinikbetriebs.
• Eigenverantwortliche Übernahme von speziellen Fachaufgaben und Projekten.
• Planung und Vorbereitung diverser Management- und Konferenzmeetings.
• Unterstützung der Patienten-Verwaltung bei Bedarf.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Verhandlungsgeschick

Urteilsfähigkeit

Verantwortungsbereitschaft

Diskretion

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

Wir sind der verlässliche Gesundheitspartner für jede Lebensphase - in Deutschland und weit darüber hinaus. Mit rund 19.000 Fachkräften sind wir an über 200 Standorten in Deutschland vertreten und bieten ein umfassendes Spektrum an Leistungen: von stationären Rehakliniken über ambulante Rehabilitations- und Therapieeinrichtungen bis hin zu Fachkliniken für psychische Gesundheit sowie Pflegeeinrichtungen und Betreutes Wohnen. Die Celenus Klinik Schömberg ist eine zertifizierte Fachklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie in Baden-Württemberg. Die Klinik verfügt über mehr als 200 Behandlungsplätze und bietet den Reha-Aufenthalt in der Begleitung von Kindern an. Die reizvoll gelegene Celenus Fachklinik im Schwarzwald liegt verkehrsgünstig zu Pforzheim, Stuttgart und Karlsruhe. Die Celenus Klinik Schömberg ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...

Assistenz der Klinikdirektion (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Klinikdirektion
• Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen internen sowie externe Stellen
• Sie sind zuständig für das Terminmanagement der Klinikdirektion
• Aktive Mitwirkung bei der Organisation und Bewältigung des täglichen Klinikbetriebs
• Eigenverantwortliche Übernahme von speziellen Fachaufgaben und Projekten zu Entlastung der Klinikdirektion
• Planung und Vorbereitung diverser Management- und Konferenzmeetings
• Im Bedarfsfall Unterstützung der Patienten-Verwaltung

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen bzw. klinischen Umfeld von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Leistungs- und Lernbereitschaft
• Versierter Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen
• Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft, Urteilsfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten

• Berufliche und private Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine attraktive Vergütung
• Planungssicherheit durch geregelte und flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache
• Persönliche Weiterentwicklung durch bezahlte fachbezogene Fort- und Weiterbildungen
• Verantwortungsvolle Position in einem professionellen, engagierten und dynamischen Ärzteteam mit flachen Hierarchien
• Betriebliche Altersvorsorge und Förderung der Gesundheit für unsere Mitarbeiter im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
• Kindergartenzuschuss