Assistenz* der Geschäftsleitung und des Vertriebs

Wasserkraft Volk AG; Gutach im Breisgau; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Sicherer Arbeitsplatz im Schwarzwald

Beitrag zum Klimaschutz und nachhaltUe

Job summary

Wasserkraft Volk AG sucht eine engagierte Assistenz im Bürobereich in Gutach im Breisgau. Sie übernehmen Korrespondenz mit Kunden und internationalen Partnern, verfassen Mails für die Geschäftsleitung und unterstützen Empfang, Organisation sowie Reiseplanung.

Zu den Aufgaben gehören Angebote, Ausschreibungen, Vertragsunterlagen (FIDIC), Aval- und Akkreditivgeschäfte sowie Rechnungsstellung und -verfolgung. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Deutsch/Englisch sind Voraussetzung.

Qualifications

• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Abgeschlossene Ausbildung zum Büro- oder Industriekaufmann
• Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Engagement und Einsatzbereitschaft

Responsibilities

• E-Mail Korrespondenz mit Kunden und internationalen Geschäftspartnern inklusive Ablage
• Verfassen von E-M-Mails für die Geschäftsleitung auf Deutsch und Englisch
• Empfang und Telefonzentrale
• Reiseplanung und Organisation für Besucher und Außendienstmitarbeiter
• Diverse organisatorische Aufgaben
• Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Ausschreibungen in Kooperation mit den Vertriebsingenieuren
• Erstellung sämtlicher Vertragsunterlagen (FIDIC und Auftragsbestätigung)
• Abwicklung von Aval-Geschäften
• Bearbeitung von Akkreditivgeschäften inklusive Dokumentenerstellung, Korrespondenz zu Banken, Kunden und der Dokumentenprüfung
• Rechnungserstellung und Rechnungsverfolgung

Skills

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung (Büro-/Industriekaufmann)

Job description

Über Wasserkraft Volk AG

In über 50 Ländern der Erde verwandeln Hunderte Water-to-Wire Lösungen der Wasserkraft Volk AG die Urkraft des Wassers in nutzbare Energie. Mit sauberer Energie sichert das Unternehmen die Zukunft unseres Planeten, entwickelt High-Tech Produkte mit deutscher Handwerkskunst und betreut diese rund um den Globus. Sie arbeiten in einem modernen familiengeführten Betrieb in Gutach im Breisgau, wo badische Lebensart und die Schönheit des Schwarzwalds aufeinandertreffen.

Sie begeistern sich für diese Aufgaben:

• E-Mail Korrespondenz mit Kunden und internationalen Geschäftspartnern inklusive Ablage

• Verfassen von E-Mails für die Geschäftsleitung auf Deutsch und auf Englisch

• Empfang und Telefonzentrale

• Reiseplanung und Organisation für Besucher und für Außendienstmitarbeiter

• Diverse organisatorische Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Ausschreibungen in Kooperation mit den Vertriebsingenieuren

• Erstellung sämtlicher Vertragsunterlagen (FIDIC und Auftragsbestätigung)

• Abwicklung von Aval -Geschäften

• Bearbeitung von Akkreditivgeschäften inklusive Dokumentenerstellung, Korrespondenz zu Banken, Kunden und der Dokumentenprüfung

• Rechnungserstellung und Rechnungsverfolgung

Wünschenswerte Kompetenzen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Büro- oder Industriekaufmann

• Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich von Vorteil

• Fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Engagement und Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• Verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

• Flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge

• Hochwertige und nachhaltige Produkte, für die wir mit Stolz arbeiten werden

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einer der schönsten Gegenden Deutschlands

• Die Möglichkeit einen Beitrag zum Klimaschutz und für eine nachhaltige Zukunft zu leisten.

* Charakter und Fähigkeiten sind entscheidend, nicht das Geschlecht.