Assistenz der Geschäftsleitung - Redaktion & Produktion (m/w/d)

velpTEC GmbH; München; Hybrid; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vollständiges Home-Office oder hybrdes

Zielbonus

Betriebliche Altersvorsorge nach 6 Mon

15 % Zuschuss auf Eigenanteil

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

velpTEC GmbH in München sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung – Redaktion & Produktion (m/w/d). Sie steuern Produktionsabläufe, koordinieren Teams und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor.

Die Stelle bietet vollständiges Home-Office oder hybrides Arbeiten sowie flexible Kernarbeitszeiten. Neben einem Fixgehalt mit Zielbonus warten zusätzliche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Bildungsurlaub, Gesundheitsbudget und Mitarbeiterrabatte.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu BWL, Wirtschaft, Medienproduktion
• Erfahrung in projektgetriebenen Umfeldern, z. B. Medienproduktion, Agentur, Verlag oder Start-up
• Ausgeprägtes Organisationstalent; mehrere parallele Vorhaben im Blick, klare nächste Schritte
• Sorgfalt im Detail, gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools: MS Office, Asana, ChatGPT
• Offenheit für Video-, Autoren- und LMS-Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Steuerung und Nachverfolgung laufender Produktionen nach Zeitplänen, Kapazitäten und Abhängigkeiten
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Produktionsleitung: Statusübersichten, Auslastung, Prioritäten
• Koordination zwischen Fachautor:innen, Trainer:innen, Medienproduktion und externen Dienstleistern
• Planung und Begleitung von Trainer-Aufnahmen, Reviews und Freigabeschleifen inklusive Terminlogistik
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Produktionsdokumentation sowie der Ablage- und Versionsstruktur
• Qualitätssicherung fertiger Inhalte vor der Veröffentlichung – Vollständigkeit, Konsistenz, Formatvorgaben
• Vor- und Nachbereitung von Produktionsmeetings: Agenda, Protokoll, konsequentes Task-Tracking
• Proaktive Entlastung der Produktionsleitung durch Mitdenken, frühes Erkennen von Engpässen und konsequente Nachverfolgung von Prioritäten
• Mitarbeit an Projekten zur Optimierung unserer Produktionsprozesse mit wachsender Verantwortung

Kenntnisse

Organisationstalent

Projektkoordination

Teamkoordination

Kommunikation

Selbstständigkeit

Ausbildung

Universitäres Studium oder gleichwertige Qualifikation (BWL/Wirtschaft/Medienproduktion)

Tools

Microsoft Office

Asana

ChatGPT

Jobbeschreibung

Über uns

Richte dich neu aus. Auf deine Zukunft. Mit velpTEC. velpTEC ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung. Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams als Assistenz der Geschäftsleitung – Redaktion & Produktion (m/w/d).

Was deine Aufgaben sein werden

• Steuerung und Nachverfolgung laufender Produktionen entlang von Zeitplänen, Kapazitäten und Abhängigkeiten
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Produktionsleitung: Statusübersichten, Auslastung, Prioritäten
• Koordination zwischen Fachautor:innen, Trainer:innen, Medienproduktion und externen Dienstleistern
• Planung und Begleitung von Trainer-Aufnahmen, Reviews und Freigabeschleifen inklusive Terminlogistik
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Produktionsdokumentation sowie der Ablage- und Versionsstruktur
• Qualitätssicherung fertiger Inhalte vor der Veröffentlichung – Vollständigkeit, Konsistenz, Formatvorgaben
• Vor- und Nachbereitung von Produktionsmeetings: Agenda, Protokoll, konsequentes Task-Tracking
• Proaktive Entlastung der Produktionsleitung durch Mitdenken, frühes Erkennen von Engpässen und konsequente Nachverfolgung von Prioritäten
• Mitarbeit an Projekten zur Optimierung unserer Produktionsprozesse mit wachsender Verantwortung

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu BWL, Wirtschaft, Medienproduktion oder ähnliches
• Erfahrung in projektgetriebenen Umfeldern, etwa Medienproduktion, Agentur, Verlag oder Start-up
• Ausgeprägtes Organisationstalent: Du behältst mehrere parallele Vorhaben im Blick und übersetzt Komplexes in klare nächste Schritte
• Sorgfalt im Detail, ohne den Gesamtzeitplan aus den Augen zu verlieren
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft Office, Asana, ChatGPT)
• Offenheit für Video-, Autoren- und LMS-Tools – Vorerfahrung ist willkommen, aber keine Bedingung
• Verbindliche Kommunikation gegenüber internen Teams und externen Partnern – auch dann, wenn es eng wird
• Interesse an digitalen Lernformaten und daran, wie gute Bildungsinhalte entstehen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was dich bei velpTEC erwartet

• Vollständiges Home-Office oder hybrides Arbeiten an unseren Standorten in München, Leipzig oder Hannover
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Arzttermine, Kita und andere wichtige Termine sind kein Problem
• Fixgehalt + Zielbonus + 100 € (in Vollzeit) monatliche betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten + 15 % Zuschuss auf Eigenanteil + attraktive Mitarbeiterrabatte
• 3 bezahlte Educational Days pro Jahr für Weiterbildungen + 1 zusätzlicher Urlaubstag für Ehrenamt
• Einjährliches Gesundheitsbudget von 600 € (in Vollzeit) nach 6 Monaten + Zugang zu über 13.000 Fitness- und Wellnessangeboten (EGYM Wellpass)
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erlebnisse
• Viel Gestaltungsspielraum, abwechslungsreiche Aufgaben und Offenheit für neue Ideen und Innovationen