Assistenz der Geschäftsleitung & Projektmanagement (m / w / d)

GC-GRUPPE; Grevenbroich; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Bereich Haustechnik sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführer bei operativen Aufgaben, der Planung von Meetings und der Umsetzung interner Projekte. Zu den Anforderungen gehören eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, Organisationsgeschick und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein familiäres Umfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Sozialleistungen

Mitarbeiterbeteiligungsmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Abschluss in BWL, Management oder Projekt-/Office-Management.
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektrollen.
• Digitale Affinität.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Planung und Nachbereitung von Terminen und Meetings.
• Begleitung interner Projekte von der Idee bis zur Umsetzung.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Vertraulichkeit

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium

Tools

MS-Office

Projekttools

Jobbeschreibung

Dusche, Heizung, Klimaanlage – nichts als langweilige Haustechnik? Von wegen! Weil wir das Alltägliche besonders machen, vertreibt die GC-GRUPPE nicht nur funktionale Produkte, sondern auch Komfort, Erlebnis und smarte Technik. Ob komplettes Badezimmer, energiesparende Lüftung oder intelligentes Heizsystem – als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE beliefern wir das Fachhandwerk mithilfe unserer über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Dank unserer einzigartigen Warenvielfalt und optimal aufgestellten Logistik gestalten wir lokal wie digital die Welt von morgen. In unseren Vertriebsregionen am linken Niederrhein, Düsseldorf und im Bergischen Land verfügen wir über 31 Abholexpressläger (ABEX).

Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Unternehmen – operativ, koordinativ und projektsteuernd. Werden Sie Teil unseres Familienunternehmens!

Freuen Sie sich auf…

• Einen verantwortungsvollen Platz nah an Entscheidungen und Unternehmensentwicklung
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in Projekten
• Ein vertrauensvolles, familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung durch Learning, Austausch und Projektarbeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein attraktives Vergütungsmodell sowie alle Leistungen eines starken Unternehmens (z.B. Sozialleistungen, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterbeteiligungsmodell, betriebliche Altersvorsorge)
• Gute verkehrstechnische Anbindung, Parkplätze vorhanden
• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Flexible Arbeitszeiten
• Diverse Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten, u.a. eigene Mitarbeiterakademie
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. Sommerfest / Weihnachtsfeier)
• Kostenlose Getränke sowie frisches Obst
• Fahrradleasing
• Corporate Benefits

Das erwartet Sie :

Assistenz / Office-Management

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Reisen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen
• Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Projektmanagement & Umsetzung

• Begleitung und Steuerung interner Projekte von der Idee bis zur Umsetzung
• Erstellung von Projektplänen, Termin- und Aufgabenübersichten
• Monitoring von Fortschritt, Deadlines und Ergebnissicherung
• Schnittstellenkommunikation zwischen Abteilungen und externer Partner
• Sicherstellung von Transparenz, Struktur und nachhaltiger Implementierung

Organisatorische Weiterentwicklung

• Mitgestaltung effizienter Prozesse und Workflows
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Standards und Vorlagen
• Enge Zusammenarbeit mit HR und Führungskräften

Das bringen Sie mit :

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, gerne BWL, Management oder Projekt / Office-Management
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektrollen
• Hohe Organisations- und Strukturkompetenz- Sie halten Fäden zusammen
• Souveränität im Umgang mit Informationen und Vertraulichkeit
• Freude an eigenständigem Arbeiten und aktiver Mitgestaltung
• Kommunikationstalent, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsgefühl
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office und Projekttools

Sollten wir uns kennenlernen?

Wir freuen uns auf Sie!