Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.; Dortmund; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ebm-papst ist weltweit führender Hersteller von Ventilatoren und Motoren in der Luft- und Heiztechnik. Für den Standort Dortmund suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung.

Du unterstützt den reibungslosen Büroalltag, organisierst Abläufe, erstellst Präsentationen und pflegst den Kontakt zu Dienstleistern sowie externen Partnern. Eine kaufmännische Ausbildung, erste Office-Erfahrung und MS-Office-Kompetenz bringst du mit; Deutschkenntnisse sind grundlegend, Englischkenntnisse von

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Organisatorische und administrative Büroaufgaben.
• Ansprechpartner/in für Dienstleister, Vermieter und externe Partner.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung bei logistischen Abläufen, Warenein- und -ausgang, Versandkoordination, Lieferantenkommunikation.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag (Organisation, Ausstattung, Bestellwesen)
• Ansprechpartner/in für Dienstleister, Vermieter und externe Partner
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei logistischen Abläufen und Prozessen (z. B. Warenein- und -ausgang, Versandkoordination, Lieferantenkommunikation)

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Darauf darfst Du dich freuen:

• Genieße die Agilität eines Start-ups mit der Sicherheit eines weltweit führenden Unternehmens
• Flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre mit einer Hands-on-Mentalität
• Flexible Arbeitszeiten
• Angebot zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Moderne und klimatisierte Büroräumlichkeiten, sowie sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (Nähe der TU Dortmund)
• Getränke und frisches Obst im Büro
• Job-Rad Angebot sowie Fahrtkostenzuschuss

ebm-papst ist weltweit führender Hersteller von Ventilatoren und Motoren in der Luft- und Heiztechnik. Mit unseren intelligenten Lösungen leisten wir einen aktiven Beitrag für eine nachhaltige Zukunft und ermöglichen Menschen weltweit ein besseres Leben. Damit uns das gelingt, entwickeln wir uns selbst, unser innovatives Arbeitsumfeld und die Art, wie wir zusammenarbeiten stetig voran. Mutig, inspirierend und weltoffen. Wir bei ebm-papst nennen das: Better Working. Better Teams. Better Future.