Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d)

ebm-papst Mulfingen GmbH & Co. KG; Dortmund; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Getränke und Obst

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeit

Job-Rad Angebot

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

ebm-papst Mulfingen GmbH & Co. KG sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung.

Sie refrthalten den Büroalltag, koordinieren Prozesse, erstellen Präsentationen und fungieren als zentrale Ansprechperson für Dienstleister und Partner. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Verantwortung für reibungslosen Büroalltag (Organisation, Ausstattung, Bestellwesen).
• Ansprechpartner/in für Dienstleister, Vermieter und externe Partner.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung bei logistischen Abläufen und Prozessen (Warenein-/Ausgang, Versandkoordination, Lieferantenkommunikation).

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag (Organisation, Ausstattung, Bestellwesen)
• Ansprechpartner/in für Dienstleister, Vermieter und externe Partner
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei logistischen Abläufen und Prozessen (z. B. Warenein- und -ausgang, Versandkoordination, Lieferantenkommunikation)

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Darauf darfst Du dich freuen:

• Genieße die Agilität eines Start-ups mit der Sicherheit eines weltweit führenden Unternehmens
• Flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre mit einer Hands-on-Mentalität
• Flexible Arbeitszeiten
• Angebot zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Moderne und klimatisierte Büroräumlichkeiten, sowie sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (Nähe der TU Dortmund)
• Getränke und frisches Obst im Büro
• Job-Rad Angebot sowie Fahrtkostenzuschuss

ebm-papst ist weltweit führender Hersteller von Ventilatoren und Motoren in der Luft- und Heiztechnik. Mit unseren intelligenten Lösungen leisten wir einen aktiven Beitrag für eine nachhaltige Zukunft und ermöglichen Menschen weltweit ein besseres Leben. Damit uns das gelingt, entwickeln wir uns selbst, unser innovatives Arbeitsumfeld und die Art, wie wir zusammenarbeiten stetig voran. Mutig, inspirierend und weltoffen. Wir bei ebm-papst nennen das:Better Working. Better Teams. Better Future.