Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Thales Group; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Thales Group in Stuttgart sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung zur eigenständigen Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Sie unterstützen zwei Geschäftsleiterinnen oder -leiter operativ und strategisch, bereiten Sitzungen vor, erstellen Präsentationen und pflegen internen wie externen Stakeholderkontakt.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse,

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, BWL, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil, idealerweise auf hoher Leitungsebene.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen.
• Analytische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise, Hands-On Mentalität.
• Hohe Text- und Kommunikationssicherheit.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Stakeholdern, souveränes Vertreten von Interessen und Prioritäten der Geschäftsleitung.
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstmotivation, Flexibilität.
• Sie sind zuverlässig, vorausschauend, kommunikativ und serviceorientiert.
• Teamfähigkeit und souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten.
• Absolute Verschwiegenheit und Loyalität.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantworten Sie die Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer und organisatorischer Vorgänge.
• Innerhalb eines Leitungs-Assistenzteams unterstützen Sie inhaltlich im Durchschnitt zwei Mitglieder der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben.
• Office-Management, d. h. Planung, Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen sowie Erledigung aller administrativen Tätigkeiten (u.a. Besprechungen, Events, Korrespondenz, Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen).
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Stakeholdern.
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen.
• Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsbesuchen.
• Unterstützung von Projekten im Bereich der Geschäftsleitung.
• Vorbereitung, Koordination sowie eigenständige Erstellung von Präsentationen.
• Ansprechpartner:in zu organisatorischen Fragestellungen.
• Optimierung und Weiterentwicklung interner organisatorischer Prozesse.
• Proaktive Entlastung der Geschäftsleitung, hohe Entscheidungskompetenz im Rahmen definierter Verantwortungsbereiche.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Text- und Kommunikationssicherheit

Kommunikationsstärke

Diplomatisches Geschick

Eigeninitiative

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Selbstmotivation

Serviceorientierung

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften / BWL

kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Location: Stuttgart, Germany

Your Mission

• Verantworten Sie die Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer und organisatorischer Vorgänge.
• Innerhalb eines Leitungs-Assistenzteams unterstützen Sie inhaltlich im Durchschnitt zwei Mitglieder der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben.
• Office-Management, d. h. Planung, Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen sowie Erledigung aller administrativen Tätigkeiten (u.a. Besprechungen, Events, Korrespondenz, Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen).
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Stakeholdern.
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen.
• Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsbesuchen.
• Unterstützung von Projekten im Bereich der Geschäftsleitung.
• Vorbereitung, Koordination sowie eigenständige Erstellung von Präsentationen.
• Ansprechpartner:in zu organisatorischen Fragestellungen.
• Optimierung und Weiterentwicklung interner organisatorischer Prozesse.
• Proaktive Entlastung der Geschäftsleitung, hohe Entscheidungskompetenz im Rahmen definierter Verantwortungsbereiche.

Requirements

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, BWL, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil, idealerweise auf hoher Leitungsebene.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen.
• Analytische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise, Hands‑On Mentalität.
• Hohe Text- und Kommunikationssicherheit.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Stakeholdern, souveränes Vertreten von Interessen und Prioritäten der Geschäftsleitung.
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstmotivation, Flexibilität.
• Sie sind zuverlässig, vorausschauend, kommunikativ und serviceorientiert.
• Teamfähigkeit und souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten.
• Absolute Verschwiegenheit und Loyalität.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Über Thales

Thales investiert jährlich mehr als 4,5 Milliarden Euro in Forschung und Entwicklung in Schlüsseltechnologien wie künstliche Intelligenz, Cybersicherheit, Quanten- und Cloud-Technologien. Im Jahr 2025 erwirtschaftete die Gruppe einen Umsatz von 22,1 Milliarden Euro. Für mehr als 85.000 Mitarbeitende in 65 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten.

Diversity and Inclusion

Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.