Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Thales; Ditzingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Thales sucht am Standort Ditzingen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie übernehmen das Office-Management, planen Termine, organisieren Meetings und Reisen und erledigen alle administrativen Aufgaben.

Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Stakeholdern. Sie bereiten Sitzungen inhaltlich vor, erstellen Präsentationen eigenständig, unterstützen Projekte der Geschäftsleitung und entwickeln interne Prozesse weiter.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, BWL, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Office-Management, Terminplanung, Organisation und Koordination von Terminen, Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen.
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Stakeholdern.
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen.
• Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsbesuchen
• Unterstützung von Projekten im Bereich der Geschäftsleitung
• Vorbereitung, Koordination sowie eigenständige Erstellung von Präsentationen
• Ansprechpartner:in zu organisatorischen Fragestellungen
• Proaktive Entlastung der Geschäftsleitung, hohe Entscheidungskompetenz im definierten Verantwortungsbereich
• Optimierung und Weiterentwicklung interner organisatorischer Prozesse

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium bzw. kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Human Intelligence – Herzlich willkommen im Team Thales!

Location: Stuttgart, Germany

We say HI*

Say HI* – zu Ihrer Karriere als

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Am Standort Ditzingen (Ref. Nr. R0336385)

Ihre Mission

• Office-Management, d. h. Planung, Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen sowie Erledigung aller administrativen Tätigkeiten (u.a. Besprechungen, Events, Korrespondenz, Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen)
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Stakeholdern
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen
• Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsbesuchen
• Unterstützung von Projekten im Bereich der Geschäftsleitung
• Vorbereitung, Koordination sowie eigenständige Erstellung von Präsentationen
• Ansprechpartner:in zu organisatorischen Fragestellungen
• Optimierung und Weiterentwicklung interner organisatorischer Prozesse
• Proaktive Entlastung der Geschäftsleitung, hohe Entscheidungskompetenz im Rahmen definierter Verantwortungsbereiche

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, BWL, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil, idealerweise auf hoher Leitungsebene
• Fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen
• Analytische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise, Hands-On Mentalität
• Hohe Text- und Kommunikationssicherheit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Stakeholdern, souveränes Vertreten von Interessen und Prioritäten der Geschäftsleitung
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstmotivation, FlexibilitätSie sind zuverlässig, vorausschauend, kommunikativ und serviceorientiert
• Teamfähigkeit und souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Absolute Verschwiegenheit und Loyalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Thales investiert jährlich mehr als 4,5 Milliarden Euro in Forschung und Entwicklung in Schlüsseltechnologien wie künstliche Intelligenz, Cybersicherheit, Quanten- und Cloud-Technologien.

Im Jahr 2025 erwirtschaftete die Gruppe einen Umsatz von 22,1 Milliarden Euro.

Für mehr als 85.000 Mitarbeitende in 65 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten.

Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.

Say HI* – Dein Weg zu uns