Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

GGM Gastro International GmbH; Ochtrup; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Kantine am Arbeitsplatz

Kaffee & Getränke

Wellpass

Brille Zuschuss

Weihnachtsgeld

Corporate Benefits & Rabatte

Mitarbeiterangebote

Zusammenfassung

GGM Gastro International GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Nordrhein‑Westfalen. Sie koordinieren Termine, unterstützen in organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben und bereiten Präsentationen, Analysen sowie Entscheidungsvorlagen professionell auf.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern zusammen, pflegen Informationsfluss und übernehmen eigenständig Projekte. Diskretion und Zuverlässigkeit sind dabei zentral.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz-, Projektmanagement-, Office-Management- oder koordinierten Funktionen.
• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und projektbezogenen Themen.
• Professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen.
• Koordination von Informationen zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern.
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses und Nachverfolgung offener Themen.
• Korrespondenz sowie Unterstützung im E-Mail- und Informationsmanagement.
• Eigenständige Begleitung von Projekten und Sonderthemen der Geschäftsführung.
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

Excel

PowerPoint

Word

Jobbeschreibung

GGM Gastro, wer sind die eigentlich?

Wer liebt es nicht? In Restaurants, Imbissen und Bars gutes Essen und Drinks genießen! Aber hast du dich eigentlich schon einmal gefragt, wo dein Lieblings-Restaurant sein ganzes Küchenequipment herhat? Die Antwort darauf sind wir – GGM Gastro!!

Als Europas Marktführer für Gastronomiebedarf erleichtern wir seit nunmehr 20 Jahren unzähligen Gastronomen mit professionellem Equipment den Arbeitsalltag.

30 Standorte, 1250 Mitarbeitende und die Reise hat gerade erst begonnen.

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du die rechte Hand unserer Geschäftsführung und sorgst dafür, dass organisatorische, administrative und projektbezogene Themen zuverlässig vorangebracht werden. Gefragt sind dabei Weitblick, Eigenverantwortung und ein gutes Gespür für Prioritäten.

Nicht nur klassische Assistenzprofile sind bei uns willkommen. Auch Erfahrungen aus dem Projektmanagement, Office Management, kaufmännischen Umfeld oder aus koordinierenden und verantwortungsvollen Positionen bieten eine hervorragende Grundlage für diese Aufgabe.

Bei uns kannst du Großes schaffen! Deine Aufgaben im Überblick

• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen
• Professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Koordination von Informationen und Aufgaben zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Themen
• Professionelle Korrespondenz sowie Unterstützung im E-Mail- und Informationsmanagement
• Eigenständige Begleitung von Projekten und Sonderthemen der Geschäftsführung
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Dein Know-how zählt! Unser Wunschprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement-, Office-Management-, kaufmännischen oder koordinierenden Funktion
• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, unterschiedliche Themen zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und Verantwortung zu übernehmen
• Analytisches Denkvermögen und ein gutes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse und weitere Sprachen sind ein Plus
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen und internationalen Unternehmensumfeld

Wir kümmern uns um dich! Deine Vorteile bei GGM Gastro

Eine strukturierte Einarbeitung

• Einen reibungslosen Einstieg– Klare Abläufe und dein persönlicher Buddy helfen dir, dich schnell zurechtzufinden.
• Individuelle Einarbeitung– Du bekommst eine gezielte Einführung in deine Aufgaben, unsere Tools und Unternehmensprozesse
• Schnelle Integration– Wir fördern den Austausch im Team, damit du dich direkt als Teil von GGM Gastro fühlst.
• Gezielte Weiterentwicklung– Schulungen und regelmäßiges Feedback unterstützen dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.

Verpflegung

• Firmeneigene Kantine mitfrischem, preiswertenMittagessen
• Kostenlose Kaffeebar, Getränke und frisches Obst

Für deine Gesundheit

• EGYM Wellpassfür über 9.000 Sport- und Wellness Studios
• Zuschuss von 125,00 € für eine Arbeitsplatzbrille

Etwas für deinen Geldbeutel

• Jubiläumsprämien
• Gesundheitsbonus (5% des Halbjahres-Bruttoeinkommens bei vollständiger krankheitsfreier Anwesenheit)
• Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterangebote und- Rabatte überCorporate Benefits

Freue dich außerdem auf zusätzliche Benefits, die wir dir im Kennenlerngespräch näherbringen.