Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Thalia Bücher GmbH; Münster; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Company Bike

ÖPNV-Vergünstigung

Personalrabatt

Diverse Weiterbildungsangebote

Flexibles Arbeiten

Zusammenfassung

Ein führendes Buchhandelsunternehmen in Münster sucht eine Assistenz im Bereich eCommerce. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung durch effizientes Terminmanagement und die Organisation von Meetings. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und umfangreiche MS Office Kenntnisse mit. Vorteile sind Gestaltungsspielraum und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Quereinsteiger sind willkommen, auch Teilzeitstellen sind möglich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Executive-Ebene.
• Idealerweise Erfahrung im eCommerce-, Digital-, Marketing- oder IT-Umfeld.
• Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Termin- und Prioritätenmanagement der Geschäftsleitung übernehmen.
• E-Mails und Unterlagen strukturiert aufbereiten.
• Meetings und Workshops organisieren und moderieren.
• Enge Zusammenarbeit mit Teams aus eCommerce, Marketing und IT.

Kenntnisse

MS Office / Microsoft 365

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zählt.

Bei Thalia glauben wir daran, dass Bücher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit über 100 Jahren schaffen wir Raum für Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren – in unseren über 570 Buchhandlungen, online und digital. Wir möchten, dass Lesen einfach zugänglich und erlebbar ist, und begleiten unsere Kundinnen und Kunden auf ihrem persönlichen Weg zu neuen Welten und Perspektiven.

Unser Team von rund 7.000 Mitarbeitenden lebt diesen Anspruch jeden Tag. Wir übernehmen Verantwortung, teilen Wissen, lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu sein, das das Lesen liebt und mit Leidenschaft daran arbeitet, den Zugang zu wertvollen Inhalten für alle Menschen zu ermöglichen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unserer Thalia-Erfolgstory und bringe deine Ideen und deine Begeisterung aktiv ein – für eine Welt, in der Inhalt zählt.

Stellenbeschreibung

Als Assistenz unserer Direktoren im Bereich eCommerce übernimmst du eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle von Strategie, operativem Geschäft und Organisation. Du sorgst dafür, dass operative Exzellenz, strategische Themen und reibungslose Zusammenarbeit im Alltag der Geschäftsleitung ineinandergreifen. Dabei bewegst du dich sicher im dynamischen Umfeld von eCommerce, Marketing und IT.

Deine Aufgaben bei uns

• Executive Support & Organisation: Du übernimmst das Termin- und Prioritätenmanagement der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass Reisen und Abrechnungen reibungslos laufen.
• Informationsmanagement: Du bereitest E-Mails, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf – damit alle den perfekten Überblick haben.
• Meeting & Workshop Management: Du organisierst, moderierst und bereitest Meetings, Workshops und Reviews professionell vor und nach.
• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit unseren Teams aus eCommerce, Marketing, IT und weiteren Stakeholdern zusammen.
• Koordination & Follow-up: Du sorgst dafür, dass Themen über alle Bereiche hinweg abgestimmt und offene Punkte nachverfolgt werden.
• Strategische Unterstützung: Du begleitest spannende Projekte, Initiativen und Sonderthemen der Geschäftsleitung.
• Inhalte & Prozesse: Du erstellst Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen und optimierst interne Abläufe und Meetingformate.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Executive‑Ebene.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office / Microsoft 365, insbesondere Teams, Outlook, PowerPoint und Excel.
• Idealerweise Erfahrung im eCommerce-, Digital-, Marketing- oder IT‑Umfeld.
• Selbstständig, strukturiert und proaktiv, mit hoher Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstark, souverän und durchsetzungsfähig, mit Freude an Prozessverbesserung und aktiver Mitgestaltung.
• Belastbar, flexibel und sicher im Priorisieren in dynamischen Situationen.

Zusätzliche Informationen

Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV‑Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:

• Gestaltungsspielraum:Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
• Persönliches Wachstum:Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
• Sinnstiftende Arbeit:Dein Einsatz hat direkten Einfluss auf unsere digitale Kompetenz – insbesondere in den Bereichen eCom, IT‑Security & –Maintenance.
• Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur:Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
• Teamspirit:Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
• Vielfalt und Offenheit:Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
• Treiber des Wandels:Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.

In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit‑Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.