Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

wir drei werbung GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Unternehmen in Kiel sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, planen Bewerbungsgespräche und haben direkten Kontakt zu Kunden. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Berufserfahrung und sind gut organisiert. Das Unternehmen bietet ein positives Arbeitsklima und flache Hierarchien.

Leistungen

Flache Hierarchien

Abwechslungsreiche Aufgaben

Positive Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Organisiert, strukturiert, selbständig, präzise und zuverlässig.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Planung und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen.
• Korrespondenz führen und Unterstützung im HR-Bereich.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstorganisation

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Sie sind ein echtes Organisationstalent, auf das immer Verlass ist? Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen? Sie gehen offen an neue Aufgabenstellungen heran und suchen immer nach der richtigen Lösung? Dannsuchen wir genauSie –eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)– für unsere Zentrale in Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung unserer Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Planung und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen.
• Sie führen die Korrespondenz.
• Sie unterstützung im Bereich HR.
• Sie haben direkten Kontakt zu unseren Kunden.
• Sie bereiten Meetings vor und nach und organisieren Geschäftsreisen.
• Sie unterstützen und koordinieren interne Projekte.
• Sie helfen flexibel, Lösungen zu finden.
• Sie koordinieren den Social Media Auftritt.

Was Sie mitbringen:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium.
• Sie verfügen über Berufserfahrung.
• Sie sind sehr gut organisiert und strukturiert und arbeiten selbständig, präzise und zuverlässig.
• Sie verfügen über eine starke Kommunikationsfähigkeit.
• Sie haben ein verbindliches, freundliches und souveränes Auftreten.
• Sie arbeiten nach Prioritäten und behalten stets den Blick für das Wesentliche.
• Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und arbeiten sich in unser ERP-System ein.
• Sie gehen fair mit Teammitgliedern, Kollegen und Kunden um.
• Sie sind neugierig und haben Spaß an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken.
• Sie haben die Chance, sich weiterzuentwickeln.

Was wir Ihnen bieten:

• Sie genießen die Vorteile eines familiengeführten mittelständischen Unternehmens.
• Ihre Aufgaben könnten nicht abwechslungsreicher sein.
• Bei uns bekommen Sie vom ersten Tag an Respekt und Verantwortung zugesprochen.
• Wir setzen auf flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen.
• Sie treffen auf ein Team, das den zuverlässigen und fairen Umgang miteinander liebt und lebt.
• Sie erleben eine positive Arbeitsatmosphäre.
• Sie arbeiten in einem offenen und kreativen Team.
• Wir wollen nachhaltig sein- Sie auch?

Sie fühlen sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu!

Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird im Textverlauf nur die männliche Form verwendet. Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!