Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

emplify GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BAUHAUS sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung des Fachzentrums. Sie übernehmen Schriftverkehr, unterstützen Personalthemen und fungieren als zentrale Ansprechpartnerin für Mitarbeitende.

Sie planen Termine, bereiten diese vor und halten Fristen ein. Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil; MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich, sowie Organisationstalent und Serviceorientierung.

Qualifikationen

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke werden erwartet.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word/Excel) sind wünschenswert.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist eine gute Voraussetzung – z.B. Kaufmann für Büromanagement oder Kaufmann im Einzelhandel.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung des BAUHAUS Fachcentrums in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Verfassen und Verwalten des Schriftverkehrs mit Lieferanten, Mitarbeitenden und weiteren Ansprechpartnern – per E-Mail, Telefon und Post.
• Unterstützung der Geschäftsleitung in Personalthemen wie Bewerbermanagement.
• Ansprechpartnerin/Aus organisatorischen Angelegenheiten für Mitarbeitende.
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Fristenkontrolle.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Willkommen bei BAUHAUS!

BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden!

Für diese Stelle gibt es keine Bewerbungsfrist. Sie bleibt nur so lange ausgeschrieben, wie sie auch offen ist.

Ihre Aufgaben:

• Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung des BAUHAUS Fachcentrums in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie übernehmen und verwalten den Schriftverkehr mit Lieferanten, Mitarbeitenden und weiteren Ansprechpersonen – per E-Mail, Telefon und Post
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung in Personalthemen wie dem Bewerbermanagement
• Für die Mitarbeitenden sind Sie die Ansprechperson in organisatorischen Angelegenheiten
• Sie planen Termine, übernehmen die Vor- und Nachbereitung und halten Fristen nach
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist eine gute Voraussetzung - z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann im Einzelhandel (je m/w/d)
• Von Vorteil ist eine mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder Sekretariat
• Durch fundierte Kenntnisse / Fachwissen im Umgang mit MS-Office (Word/Excel) wissen Sie zu überzeugen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus

Unser Angebot:

• Werden Sie Teil des BAUHAUS-Teams an einem unserer mehr als 160 Standorte
• Mit einer strukturierten Einarbeitung, individueller Förderung durch regelmäßiges Feedback sowie umfangreiche interne Fachschulungen unterstützen wir Sie auf Ihrem Weg
• 30 Tage Jahresurlaub, eine attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie krisensichere Jobaussichten schaffen stabile Rahmenbedingungen für einen Einklang von Arbeits- und Privatleben
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