ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)

Schne-frost Ernst Schnetkamp GmbH & Co. KG; Borkhorn; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mittagessen in Kantine

Betriebliche Altersvorsorge

13. Monatsgehalt

Mitarbeiterrabatte

Bike-Leasing

Hansefit

Job summary

Schne-frost Ernst Schnetkamp GmbH & Co. KG sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft und Privatbereich.

Sie organisieren Büroabläufe, koordinieren Termine und übernehmen das Fuhrparkmanagement sowie die Kommunikation mit Verbänden. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit modernen Arbeitsmitteln, insbesondere MS-Office.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft.
• Verbindliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Zeitliche Flexibilität.

Responsibilities

• Unterstützung des Geschäftsführers / Firmeninhabers im geschäftlichen und privaten Tagesgeschäft
• Allgemeine Büroorganisation (Telefonie, Post, Schriftverkehr, Ablage, Wiedervorlage, Terminhaltung)
• Fuhrparkmanagement inkl. An- und Ummeldung und Bearbeitung von Versicherungsfällen
• Ansprechperson für den nationalen und europäischen Verband der KartoffelverarbeitendenIndustrie
• Koordination externer Geschäftspartner wie Steuerberater, Banken, Versicherungen, Hausverwaltung, Architekten und Handwerker
• Unterstützung bei der Verwaltung privater Immobilien und Stiftungsangelegenheiten
• Organisation von Einkäufen und Veranstaltungen sowie weiterer administrativer Aufgaben

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)

Was sind Ihre Aufgaben?

• Unterstützung des Geschäftsführers / Firmeninhabers im geschäftlichen und privaten Tagesgeschäft
• Allgemeine Büroorganisation (Telefonie, Post, Schriftverkehr, Ablage, Wiedervorlage, Terminhaltung)
• Fuhrparkmanagement inkl. An- und Ummeldung und Bearbeitung von Versicherungsfällen
• Ansprechperson für den nationalen und europäischen Verband der KartoffelverarbeitendenIndustrie
• Koordination externer Geschäftspartner wie Steuerberater, Banken, Versicherungen, Hausverwaltung,Architekten und Handwerker
• Unterstützung bei der Verwaltung privater Immobilien und Stiftungsangelegenheiten
• Organisation von Einkäufen und Veranstaltungen sowie weiterer administrativer Aufgaben

Was bringen Sie mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise imUmfeld der Geschäftsführung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit modernen Arbeitsmitteln, insbesondere MS-Office
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Verbindliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Zeitliche Flexibilität

Unsere Benefits für Sie

• Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten, mittelständischen Unternehmen
• Langfristige Perspektive und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Mittagessen in der betriebseigenen Kantine
• Attraktives Paket zur betrieblichen Altersvorsorge
• Tarifliche jährliche Sonderzuwendung (13. Monatsgehalt)
• Mitarbeiterrabatte, Bike-Leasing & Hansefit

Das sind wir
...eine mittelständische Unternehmensgruppe mit mehr als 500 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern,
...Entwickler und Produzenten leckerer Kartoffel- und Gemüseprodukte,
...regional verwurzelt und weiterhin auf ein gesundes Wachstum bedacht.

Ansprechpartnerin

Deine Ansprechpartnerin:

Schne-frost Produktion GmbH & Co. KG
Frau Lena Koopmann
Vinner Weg 3
49624 Löningen