Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Bonn sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die die Geschäftsleitung bei Projekten unterstützt und die Büroorganisation übernimmt. Bewerber sollen eine kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung in Verwaltungsprozessen mitbringen. Vorteile wie ein flexibles Gleitzeitmodell und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis werden angeboten. Eine sofortige Startmöglichkeit ist vorhanden.

Leistungen

Wettbewerbsfähige Vergütung

Flexibles Gleitzeitmodell

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Homeoffice-Möglichkeit

Kostenloser Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser

Qualifikationen

• Langjährige Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungsprozessen.
• Nachweisbare Kenntnisse im Projektmanagement.
• Erfahrung in der professionellen Betreuung von Führungskräften.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei anspruchsvollen Projekten.
• Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Verhandlungen.
• Allgemeine Büroorganisation und Sachbearbeitung.

Kenntnisse

Projektmanagement

MS-Office-Anwenderkenntnisse

Büroorganisation

Verwaltungsprozesse

Teamkoordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS Outlook

Jobbeschreibung

Suchen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen können? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!
Für unseren renommierten Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Bonn, die ab sofort starten kann – selbstverständlich im Rahmen einer Direktvermittlung.
Bewerben Sie sich noch heute, um Ihrer Karriere den richtigen Schub zu geben!

Perspektiven

• Wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Leistung fair honoriert
• Flexibles Gleitzeitmodell, mit dem Sie Ihre Arbeitszeiten optimal an Ihr Privatleben anpassen können
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flache Hierarchien
• Förderung der Work-Life-Balance durch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben, die Sie stets fordern und interessant bleiben
• Kostenloser Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser
• Ein engagiertes und motiviertes Team, das Sie auf Ihrem persönlichen Weg unterstützt

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei anspruchsvollen Projekten, einschließlich der Erstellung von Berichten und Präsentationen zur Unternehmensentwicklung
• Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Verhandlungen mit Auftraggebern
• Entwicklung, Abstimmung und Implementierung von Standardprozessen in der Büroorganisation
• Allgemeine Büroorganisation und Sachbearbeitung, z. B. Terminplanung, Pflege des Dokumentationssystems der Geschäftsführung, Reiseplanung und -organisation
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben innerhalb des Teams sowie Schnittstellenmanagement zu anderen Abteilungen
• Unterstützung bei der Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen zur Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung

Profil

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
• Langjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung und Koordination von Büro- und Verwaltungsprozessen
• Nachweisbare Kenntnisse im Projektmanagement sowie im Einsatz relevanter Controlling-Tools
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Umfangreiche Erfahrung in der Organisation von Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen
• Sicherer Umgang mit geltenden Reisekostenrichtlinien
• Erfahrung in der professionellen Betreuung von Führungskräften des höheren Managements

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen‑Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen!

Bitte senden Sie Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse. Wir melden uns dann umgehend.