Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

START NRW GmbH Standort Bochum; Bochum; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte (Mobilfunk, Reisen,

Job summary

START NRW GmbH Standort Bochum sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit in Bochum. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Sekretariatsmanagement, koordinieren Termine, reisen und empfangen Gäste.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beherrschen Deutsch sicher und arbeiten routiniert mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Eigeninitiative sind gewünscht.

Qualifications

• Abschluss einer Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit.
• Verantwortungsbewusstsein und ein sehr gut ausgeprägtes Organisationsgeschick.

Responsibilities

• Sekretariatsmanagement und Assistenz (interne und externe Korrespondenz, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation von Reisen etc.).
• Termin- und Sitzungsmanagement inklusive Organisation, Vor- und Nachbereitung notwendiger Unterlagen, Protokollwesen eingeschlossen.
• Verwaltung der Dokumentenablage
• Recherchetätigkeiten

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Selbstständigkeit

Organisationsgeschick

Education

Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich

Tools

Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: START NRW GmbH Standort Bochum

• Schicht/Nacht/Wochenende
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen in Bochum in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Perspektive:

• Du verfügst über einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Festanstellung
• Du profitierst von großartigen Mitarbeiterrabatten für Mobilfunk, Reisen, Technikartikel, Mode und mehr
• Unser Haustarifvertrag (IG Metall/ver.di/IG BCE) bietet Dir handfeste Vorteile, wie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zu qualifizierten Bildungsmaßnahmen
• Bis zu 500 € Prämie durch Mitarbeiterempfehlungen, die zu einer Einstellung führen, und zwar mehrfach
• Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung
  Wirf auch einen Blick auf die Erfahrungsberichte unserer Mitarbeitenden auf Bewertungsplattformen wie kununu, Google & Co.

Deine Aufgaben:

• Sekretariatsmanagement und Assistenz (interne und externe Korrespondenz, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation von Reisen etc.)
• Termin- und Sitzungsmanagement inklusive Organisation, Vor- und Nachbereitung notwendiger Unterlagen, Protokollwesen eingeschlossen
• Verwaltung der Dokumentenablage
• Recherchetätigkeiten

Dein Profil:

• Abschluss einer Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusstsein und ein sehr gut ausgeprägtes Organisationsgeschick

Über uns
Wir sind die, die alles dafür tun, Menschen in gute und dauerhafte Beschäftigung zu bringen. Und dabei liegen uns jene besonders am Herzen, die es auf dem Arbeitsmarkt nicht leicht haben. Die Übernahme unseres Personals durch unsere Kunden ist unser oberstes Ziel. START NRW steht für gute Arbeit, auch dank eines breiten Netzwerks regionaler Gesellschafter. Dazu zählt seit Unternehmensgründung unter anderem das Land NRW.

Unternehmensdarstellung: START NRW GmbH Standort Bochum

Wir sind die, die alles dafür tun, Menschen in dauerhafte
Beschäftigung zu bringen. Und dabei liegen uns jene besonders am Herzen, die es auf dem Arbeitsmarkt nicht
leicht haben. Die Übernahme unserer Zeitarbeitskräfte durch unsere Kunden ist unser oberstes Ziel.
Zu unseren Gesellschaftern gehören unter anderem das Land NRW, der DGB und Arbeitsgeberverbände.

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