Assistenz der Geschäftsleitung

Versicherungsbüro Köpf e.K.; Blaichach; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes, wachstumsorientiertes Unternehmen in Blaichach sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen Themen und entlasten sie von verwaltenden Tätigkeiten. Voraussetzungen sind Erfahrung in der Assistenz, gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden geboten, in einem motivierten Team mit wertschätzender Kultur.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit

Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

Wertschätzende Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Erfahrung in der Assistenz oder Koordination.
• Fit in Office-Anwendungen wie Excel und Powerpoint.
• Freude am Umgang mit neuen Tools.

Aufgaben

• Kommunizieren mit Partnern wie Steuerberatern und Arbeitsamt.
• Unterstützen bei operativen und strategischen Projekten.
• Übernehmen von Aufgaben im Office-Management.

Kenntnisse

Erfahrung in der Assistenz oder Koordination

Office-Anwendungen wie Excel und Powerpoint

Kommunikationsstärke

Strukturiertes Denken

Eigenverantwortliches Arbeiten

Digitales Arbeiten

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung / Referent (m/w/d)

Teilzeit mit Homeoffice-Möglichkeit

Du suchst eine verantwortungsvolle Position in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen? Du liebst es, zu koordinieren, zu organisieren und als rechte Hand der Geschäftsleitung zu wirken?

Da wir uns vornehmlich um unsere knapp 6.000 Bestandskunden und ständig hinzukommenden Neukunden kümmern möchten und jede Menge verwaltende Tätigkeiten in unserem Betrieb anfallen, die rein gar nichts mit Versicherungen zu tun haben, suchen wir Dich! Du hast keine Ahnung von Versicherungen? Macht nichts - das ist für die Aufgaben, bei denen Du uns entlasten sollst, nicht erforderlich.

Unterstütze uns dabei, wieder mehr Zeit und Muse für die eigentliche Tätigkeit in einem Versicherungsbüro zu finden und werde eine wichtige Stütze in unserem Betrieb, die der Geschäftsführung den Rücken freihält.

Als eine der erfolgreichsten ERGO-Agenturen Deutschlands sind wir seit 2002 für den Konzern aktiv und wachsen Jahr für Jahr.

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du in unserem Team ein echtes Bindeglied – intern wie extern. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei vielen strategischen, organisatorischen und strukturellen Themen und trägst damit maßgeblich dazu bei, dass wertvolle Vertriebszeit nicht durch verwaltende Tätigkeiten blockiert wird. Dabei bringst du deine eigenen Ideen ein und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

• Du kommunizierst mit Partnern wie Steuerberater, Arbeitsamt, Ansprechpartnern im Konzern für Themen, die nichts mit dem klassischen Versicherungswesen zu tun haben (z.B. bei Anbindung neuer Mitarbeiter, Provisionskorrekturen, Werbezuschüssen, etc.)
• Du unterstützt bei operativen und strategischen Projekten wie z.B. Aufbereitung und Auswertung der Kennzahlen, vorbereitung von Vertriebsaktionen, Controlling durchgeführter Maßnahmen
• Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und To-dos im Blick
• Du übernimmst Aufgaben des täglichen Office-Managements
• Du koordinierst und planst Geschäftsreisen
• und viele weitere spannende Tätigkeiten

Auf diese Softskills und Erfahrungen freuen wir uns:

• Du hast bereits Erfahrung in der Assistenz oder Koordination
• Du bist fit in Office-Anwendungen wie Excel und Powerpoint
• Du hast Freude daran, neue Tools zu probieren und kennenzulernen
• Du denkst strukturiert, arbeitest eigenverantwortlich und zuverlässig
• Du bist kommunikationsstark – schriftlich wie mündlich
• Du hast Freude daran, den Überblick zu behalten und Dinge voranzubringen
• Du bringst gerne eigene Ideen ein und gestaltest aktiv mit
• Du gehst professionell mit vertraulichen Informationen um
• Du fühlst dich im digitalen Arbeiten wohl und kannst mit Technik sicher umgehen
• Du hast Lust, Dich in einem motivierten, erfolgreichen Team einzubringen

Diese Benefits wirst du von uns erhalten:

• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Homeoffice
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung in einem neu gestalteten Büro
• Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten
• Und das Wichtigste: ein Team, das füreinander da ist und Spaß an der Arbeit hat

Klingt nach deinem neuen Job?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende uns deine Unterlagen oder melde dich telefonisch bei Bernd Köpf.

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitszeit: mindestens Teilzeit (nach Absprache)

Ort: Blaichach / Homeoffice