Assistenz der Geschäftsführung Vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

PLACE Strategy GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensberatung in Stuttgart sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die die Termine und Aufgaben der Geschäftsführung steuert und unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, die Planung von Reisen und die Erstellung von Monatsunterlagen. Der ideale Kandidat bringt Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist mit. Flexible Arbeitszeitmodelle und ein unterstützendes Team werden geboten.

Leistungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Du bist zuverlässig und strukturiert in deiner Arbeitsweise.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst Informationen gut verarbeiten.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Kalender und Termine der Geschäftsführung steuern.
• Reisen und Veranstaltungen planen und organisieren.
• Schriftverkehr mit Kunden und Partnern führen.
• Monatsunterlagen für das Steuerbüro zusammenstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung Vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du steuerst Kalender und Termine der Geschäftsführung, bereitest Meetings vor und stellst sicher, dass alle Unterlagen rechtzeitig bereitliegen.
• Du sortierst E-Mails, Anfragen und To-dos, verfolgst Ergebnisse nach und stellst sicher, dass nichts liegenbleibt.
• Du planst Reisen, Veranstaltungen und Kundentermine – vom Angebot bis zur Abrechnung.
• Du führst den Schriftverkehr mit Kunden, Partnern, Banken und Versicherungen zuverlässig und professionell.
• Du sammelst, prüfst und ordnest Belege zu und bereitest Ein- und Ausgangsrechnungen vor.
• Du stellst Monatsunterlagen für das Steuerbüro zusammen – vollständig, sortiert und termingerecht.
• Du bereitest interne Informationen auf: kurze Zusammenfassungen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen.
• Du unterstützt Kolleg:innen in Administration und Buchhaltung, leitest sie an und packst bei Engpässen mit an.

Dein Profil

Du hältst gern die Fäden in der Hand, sorgst dafür, dass Dinge zuverlässig erledigt werden – und möchtest aktiv dazu beitragen, dass Projekte, Entscheidungen und Abläufe bei PLACE reibungslos funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Warum es dich braucht: Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass Zahlen, Termine und Unterlagen stimmen. Du strukturierst Informationen, behältst Deadlines im Blick und schaffst Klarheit im Tagesgeschäft. So laufen unsere Projekte glatt, Entscheidungen fallen schneller – und alle wissen, was zu tun ist.

Das erwartet dich bei PLACE

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem auf das Tagesgeschäft.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
• Flexible Arbeitszeitmodelle (ab 30 Stunden pro Woche).
• Ein Team, das anpackt, sich gegenseitig unterstützt und Erfolge feiert.

PLACE ist eine junge Unternehmensberatung für Lean Management in Bau- und Immobilienbranche.

Unser interdisziplinäres Team aus Architekt:innen, Ingenieur:innen und Wirtschaftsingenieur:innen glaubt: Zukunftsfähiges Bauen braucht bessere Prozesse, echte Zusammenarbeit – und den Mut, Dinge neu zu denken.

Genau da setzen wir an: Mit frischen Ideen, klaren Methoden und einer ordentlichen Portion Energie begleiten wir Bauherren, Planer und Generalunternehmer bei der Einführung von Lean Construction – von der ersten Vision bis zur Umsetzung auf der Baustelle.

Was uns besonders macht? Wir stehen Seite an Seite mit unseren Kunden, arbeiten hands‑on im Projekt, stellen die richtigen Fragen und hinterfragen eingefahrene Muster. Wir denken Bauprozesse neu – systemisch, kollaborativ und mit echtem Wirkungstreiber: dem Menschen im Mittelpunkt.

Unsere Vision: Durch Transparenz und Zusammenarbeit auf Augenhöhe schaffen wir neue Begeisterung fürs Bauen – bei allen, die daran beteiligt sind. Ob in Stuttgart, Köln oder irgendwo im DACH‑Raum: Wir arbeiten da, wo Veränderung wirklich passiert – im Team, im Prozess, am Projekt.