Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Social Media Schwaben GmbH - Partner für die Industrie; Stuttgart; Vor Ort; EUR 31.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Übernahmequote >95%

Moderne Arbeitsplätze

Apple-Geräte

Kaffee & Obst

Zusammenfassung

Social Media Schwaben GmbH – Partner für die Industrie in Stuttgart sucht neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Backofficebereich. Sie unterstützen bei Organisation, Planung des Betriebs und der Optimierung von Betriebsprozessen.

Zu den Aufgaben gehören Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie direkter Kundenkontakt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL
• Schnelle Auffassungsgabe und Disziplin
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Präzision
• Umgang mit Leistungsdruck
• Gute schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

Aufgaben

• Aufträge bearbeiten und Personalakten anlegen
• Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
• Belege erfassen und Lagerbestände überwachen
• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Verfassen von Briefen, E-M-Mails, Notizen und Protokollen
• Direkter telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Unterstützung des Event-Managements bei Reisen und Seminaren

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Schnelle Auffassungsgabe

Disziplin

Schriftliche Ausdrucksform (Deutsch)

Umgang mit Leistungsdruck

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium BWL

Jobbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Wir sind die schnellst wachsende Werbe-Agentur mit Sitz in Stuttgart. Was wir machen? Wir sind quasi eine klassische Werbe-Agentur. Doch statt Webseiten, Flyer und Broschüren zu gestalten, haben wir uns auf den Themenbereich Social Media spezialisiert und hier insbesondere auf mittelständische Unternehmen.

Aufgabenbereiche

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Wir bieten Brandneue Apple Geräte, hochmoderne Arbeitsplätze, Kaffeevollautomaten und Wasserspender in jeder Abteilung und das bei fairem Gehalt, sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als modernes Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung.

Wenn du dich von unserem Unternehmen angesprochen fühlst, dich aber eher in einem anderen Bereich siehst, dann schau dir unsere weiteren freien Stellen auf karriere.socialmedia-schwaben.de an und finde das passende für dich.

Einstiegsgehalt Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d): 3.250 Euro Brutto pro Monat

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate.

Das bieten wir dir:

• SICHERER ARBEITSPLATZ: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
• GUTE KARRIERECHANCEN: Auf eine faire und angemessene Bezahlung legen wir großen Wert. Unser Unternehmen ist aufgrund der hohen Nachfrage stetig am expandieren. Dazu benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
• TEAM: Du verkaufst gemeinsam mit einem hoch motivierten Team eine Dienstleitung an Firmenkunden, die in Deutschland den Mittelstand zukunftssicher und wettbewerbsfähig macht
• ATTRAKTIVER STANDORT: Unsere Büroräume befinden sich in attraktiver Lage am Hbf/Milaneo und haben dadurch eine super Verkehrsanbindung.
• UMFANGREICHE BENEFITS: Wir zahlen Deinen Weg zu Arbeit, Dein Mittagessen, die private Handyrechnung, täglich Obst und Getränke und vieles weiteres
• SOCIAL MEDIA SCHWABEN-GESUNDHEITHEITSSYSTEM: Wir finanzieren für Dich über 300 Gesundheit-Benefits wie Massagen, Deine Brille, Physiotherapie, Deine Zahnprophylaxe, Medikamente, eine Facharztterminvereinbarung in 5 Tagen auch für Familienangehörige und vieles mehr

Stellenanforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Social Media etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig