Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Cordes Consulting GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Cordes Consulting GmbH, eine aufstrebende Digitalagentur in Hamburg, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung sowie für klassische kaufmännische Tätigkeiten. Dabei arbeiten Sie in einem motivierten Team und profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld sowie umfangreichen Gesundheitsleistungen.

Leistungen

Gute Vergütung über dem Branchendurchschnitt

Früh Verantwortung übernehmen

Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten

Modernes Büro in zentraler Lage

Gute Arbeitsatmosphäre

Umfangreiche Gesundheitsleistungen

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung oder Datenverwaltung.
• Fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.

Aufgaben

• Enges Zusammenarbeiten mit der Geschäftsführung.
• Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten.
• Telefonische Abstimmung für Geschäftsreisen und Kundentermine.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Organisationsfähigkeit

Ergebnisorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL

Jobbeschreibung

Wir sind eine der am schnellstwachsenden Digitalagenturen Hamburgs und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter/innen im kaufmännischen Bereich für unser Backoffice und als Assistenz der Geschäftsführung.

Was macht die Cordes Consulting GmbH genau?

Wir sind eine Werbeagentur, die Handwerksunternehmen durch innovative Social-Media-Strategien dabei hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften aus der Region zu erhalten. Wir vermarkten mittelständische Unternehmen als attraktive Arbeitgeber in den sozialen Netzwerken.

Für unsere kaufmännischen Stellen sind keine Vorerfahrungen in den Bereichen "Social-Media" oder "Marketing" erforderlich.

Aufgabengebiete:

• Enges Zusammenarbeiten mit der Geschäftsführung, Organisation der täglichen Aufgaben und Sekretariatsaufgaben.
• Organisationsthemen innerhalb des Unternehmens zur Weiterentwicklung unseres Geschäfts.
• Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten wie Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege, Zahlungen überwachen, Überweisungen tätigen.
• Organisations- und Planungsaufgaben sowie telefonische Abstimmung für die Geschäftsführung, z.B. Geschäftsreisen, Kundentermine.
• Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und telefonische Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen.

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Cordes Consulting haben möchtest, findest du diese auf www.cordes-karriere.de.

Grundgehalt: Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d): 3.700 € brutto im Monat.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.

Das erwartet Dich bei uns:

• Eine gute Vergütung über dem Branchendurchschnitt.
• Früh Verantwortung übernehmen: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und wirst schnell in die wichtigsten Prozesse eingebunden.
• Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten: Wir wachsen weiter.
• Modernes 400qm Büro in der Hamburger Innenstadt, Nähe Bahnhof Dammtor, mit moderner Ausstattung.
• Gute Arbeitsatmosphäre: Kollegial, familiär und teamorientiert.
• Motiviertes Team und Arbeitsplatzsicherheit: Wir streben unbefristete Übernahmen an.
• Erstklassige Büroausstattung: Moderne Technik und Ausstattung.
• Cordes Consulting Gesundheitssystem: Umfangreiche Gesundheitsleistungen, z.B. 900 € Gesundheitsbudget, Facharzt-Termine innerhalb 5-10 Tage, ärztliche Zweitmeinung, 24/7 Gesundheitstelefon.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position.
• Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung, Reise- und Terminplanung.
• Analytisches, strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten, selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.
• Fähigkeit, bestehende Prozesse zu folgen.
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin.
• Kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision.
• Fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
• Umgang mit Leistungsdruck.