Assistenz der Geschäftsführung Technik und Projektentwicklung (w/m/d)

Windpower GmbH; Regensburg; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Windpower GmbH in Regensburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit mit 32 bis 40 Wochenstunden, unbefristet. Die Tätigkeit umfasst Entlastung der Geschäftsführer, Terminkoordination und Korrespondenz im Namen der Geschäftsleitung.

Sie arbeiten in einem flexiblen Modell mit Möglichkeit zum Home-Office nach Vereinbarung und arbeiten eng mit einem engagierten Team zusammen.

Qualifikationen

• Technische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in der Assistenzfunktion
• Erfahrung im Bereich Erneuerbare Energien wünschenswert
• Selbstständiges, zielführendes und lösungsorientiertes Handeln
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise mit Kosten- und Terminbewusstsein

Aufgaben

• Entlastung der zwei Geschäftsführer (Projektentwicklung & Technik) in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Priorisierung, Entwurf, Beantwortung und Weiterleitung von Korrespondenz im Namen der Geschäftsleitung
• Koordination aller internen und externen Termine inkl. Vor- und Nachbereitung
• Überwachung der Einhaltung relevanter Fristen (Behörden, Netzbetreiber, Verträge, interne Deadlines)
• Erarbeiten von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
• selbständiges Bearbeiten von Sonderthemen mit wechselnder Aufgabenstellung
• Unterstützung beim Reporting an die Gesellschafter:innen

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit mit 32 bis 40 Wochenstunden, unbefristet in Regensburg.

Energie fuür Morgen.

Unter diesem Motto kombinieren wir die unendliche Energie der Sonne mit der enormen Kraft des Windes zu leistungsfähigen Kraftwerken der Zukunft.

Seit 1995 arbeiten wir bei WINDPOWER an der Dekarbonisierung unserer Energieversorgung. Wir begleiten deutschlandweit Windkraftprojekte, Solarparks und große Solardächer von der Idee bis zur Inbetriebnahme, sorgen für die finanziellen Mittel unserer Bürgerbeteiligungsprojekte und kümmern uns um den reibungslosen Betrieb während der gesamten Produktionsphase.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Als Assistenz der Geschäftsführung bieten wir Ihnen...

• eine positive Arbeitsatmosphäre und den Zusammenhalt eines regional verankerten Unternehmens.
• je nach Ihren Wünsten das Arbeiten in Teil- (32 h / Woche) oder Vollzeit (40 h / Woche) in einem attraktiven Gleitzeitmodell mit hoher Flexibilität – denn die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert.
• größtmöglichen Gestaltungsfreiraum in einem aufgeschlossenen Team.
• unser Büro direkt am Regensburger Stadtpark, Getränke- und Vitaminversorgung inklusive.
• die Möglichkeit nach Vereinbarung aus dem Home-Office zu arbeiten.
• Teamevents, BBQs im Park und gemeinschaftliche Ausflüsse.

Ihr Aufgabengebiet:

• Entlastung der zwei Geschäftsführer (Projektentwicklung & Technik) in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Priorisierung, Entwurf, Beantwortung und Weiterleitung von Korrespondenz im Namen der Geschäftsleitung
• Koordination aller internen und externen Termine inkl. Vor- und Nachbereitung
• Überwachung der Einhaltung relevanter Fristen (Behörden, Netzbetreiber, Verträge, interne Deadlines)
• Erarbeiten von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
• selbständiges Bearbeiten von Sonderthemen mit wechselnder Aufgabenstellung
• Unterstützung beim Reporting an die Gesellschafter:innen

Ihr Profil:

• eine technische oder kaufmännische Berufsausbildung, rechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
• im Idealfall Erfahrung in der Assistenzfunktion und im Bereich Erneuerbaren Energien
• selbstständiges, zielfürgende und lösungsorientiertes Handeln
• gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Kosten- und Terminbewusstsein
• Begeisterung für Erneuerbare Energien und das Arbeiten im Team

Unser gemeinsames Ziel:

• CO2-Neutralität bis zum Jahr 2035

Für Rückfragen und weitere Informationen steht Ihnen unsere Personalreferentin gerne zur Verfügung.