Assistenz der Geschäftsführung & Qualitätsmanagement (m|w|d)

GoHiring GmbH; Münster; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid-Arbeit

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Zusammenfassung

Energielenker solutions GmbH sucht am Standort Münster eine Assistenz der Geschäftsführung & Qualitätsmanagement. Sie unterstützen das operative Tagesgeschäft, verwalten Termine und Fristen, übernehmen administrative Vorgänge und bringen QM-Prozesse voran.

Sie arbeiten flexibel in Voll- oder Teilzeit mit Fokus auf Organisation, Vertraulichkeit und Teamkoordination. Englischkenntnisse und eine kaufmännische Ausbildung sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in ähnlicher Position wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) sowie sichere Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Verwaltung von Terminen, Fristen und offenen Themen
• Eigenständige Bearbeitung organisatorischer Vorgänge
• Koordination von Sonderthemen und bereichsübergreifenden Projekten
• Organisation und Koordination von Dienstreisen
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
• Begleitung von QM-Prozessen sowie Audits

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Vertraulichkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement oder Industriekaufmann

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Stellenangebot abaginski 2026-03-13T09:54:42+01:00

Assistenz der Geschäftsführung & Qualitätsmanagement (m|w|d)

Münster Vergütung: 45.000 - 55.000 € (Yearly)

Gestalte mit uns die Energiewende

• Rund 300 Mitarbeitende bundesweit an verschiedenen Standorten
• Unsere Geschäftsfelder: Kommunalentwicklung, Gebäudeplanung und Architektur, E-Mobilität, Photovoltaik, Digitalisierung, Investition und Contracting
• Schwerpunkt der energielenker solutions GmbH:
  Energiemanagement-Software, KI-gestützte Steuerung von Energieerzeugungsanlagen, Lastmanagement, EZA-Regler
• Energielenker in drei Worten: zukunftssicher, ganzheitlich, klimagerecht

Setze dich mit uns für Klima und Zukunft ein und werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams am Standort Münster in Voll- oder Teilzeit!

Was du bei uns machst

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du das operative Tagesgeschäft, die interne Organisation und unsere Prozesse im Qualitätsmanagement.

• Du unterstützt die Geschäftsführung und behältst Termine, Fristen und offene Themen im Blick
• Du bearbeitest eigenständig organisatorische und administrative Vorgänge
• Du koordinierst Sonderthemen und wirkst an bereichsübergreifenden Projekten mit
• Du organisierst und koordinierst Dienstreisen
• Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben
• Du begleitest QM-Prozesse sowie interne und externe Audits

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Auf C1-Niveau oder vergleichbar) sowie sichere Englischkenntnisse
• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ein freundliches und professionelles Auftreten
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement sind wünschenswert

Gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Dein Job mit Sinn: energielenker ist ein zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen, das Raum für Entwicklung und eigene Ideen bietet
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten: Aktuell arbeiten unsere Mitarbeitenden in über 100 individuellen Arbeitszeitmodellen hybrid zusammen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 6 Wochen Erholungsurlaub
• Attraktive Fitness- und Wellnessangebote durch unsere Kooperation mit Hansefit
• Großzügig bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket sowie Bike-Leasing
• Kinderbetreuungszuschuss i. H. v. 100 Euro pro Monat, Corporate Benefits u. v. m.
• Duz-Kultur und flache Hierarchien
• Team- und Firmenevents

Werde Teil der Energiewende

• Nobody is perfect! Du erfüllst die Anforderungen nicht zu 100 Prozent und hast dennoch Lust auf den Job? Kein Problem – deine Motivation Teil der Energiewende zu werden ist uns wichtiger!
• Wir möchten uns für Chancengleichheit im Beruf einsetzen und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Beeinträchtigungen, Alter, Religion oder sexueller Orientierung.

Wir freuen uns auf dich!

Deine Ansprechperson

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E-Mail: [e-mail]

Tobias Pustal

HR Management