Assistenz der Geschäftsführung / Office & Operations Manager (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Stuttgart sucht eine Assistenz der Geschäftsführung / Office & Operations Manager (m/w/d). Sie sind die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen bei kaufmännischen Aufgaben sowie der Koordination interner Abläufe. Bei uns erwartet Sie ein familiäres Team, viel Abwechslung und Raum für eigene Ideen in einem stabilen Nischenmarkt. Homeoffice-Möglichkeiten bestehen nicht.

Leistungen

Familiäre Teamkultur

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an Zahlen und organisatorischen Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen Aufgaben.
• Koordination interner Abläufe.
• Mitwirkung an kleinen internen Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL, Management, o. Ä.)

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung / Office & Operations Manager (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Assistenz der Geschäftsführung / Office & Operations Manager (m/w/d)

Arbeitgeber: Simplefactory

• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Über uns

Simplefactory ist ein kleines, dynamisches Unternehmen. Wir entwickeln praktische Lean-Tools, Visual-Management-Lösungen und Shopfloor-Equipment für Industrieunternehmen – und wachsen kontinuierlich weiter.
Damit im Tagesgeschäft alles rundläuft, suchen wir eine zuverlässige, neugierige und organisationsstarke Unterstützung für die Geschäftsführung.

Deine Rolle

In dieser Position wirst du zur zentralen Schnittstelle im Unternehmen: Du hältst dem Geschäftsführer den Rücken frei, koordinierst interne Abläufe und kümmerst dich um kaufmännische Aufgaben, die in einem kleinen Team einfach „mitlaufen müssen“. Keine Konzernstrukturen, keine endlosen Meetings – dafür viel Eigenverantwortung, Abwechslung und echte Wirksamkeit.

Deine Aufgaben

Kaufmännische Aufgaben & Buchhaltung

• Urlaubsvertretung und Unterstützung in der Buchhaltung (Belege, Mahnwesen, Rechnungsprüfung)
• Pflege von Stammdaten, Dokumenten und internen Prozessen
• Unterstützung im Controlling (Auswertungen, Zahlenaufbereitung)
• Organisation und Strukturierung des Tagesgeschäfts
• Verantwortung für administrative Abläufe im Innendienst
• Kommunikation mit Lieferanten, Partnern und Behörden
• Unterstützung bei Bestellungen, Wareneingängen & Ablage

Projektunterstützung

• Mitwirkung an kleinen internen Projekten (Optimierungen, Abläufe, Tools)
• Koordination von Aufgaben zwischen Team, Shop und Produktion
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen der Geschäftsführung
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. BWL, Management, Wirtschaftspsychologie, Public Management o. Ä.)
• Freude an Zahlen und organisatorischen Aufgaben
• Strukturierte, selbstständige und pragmatische Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Lust auf Abwechslung in einem kleinen Unternehmen
• Identifikation mit der Firma und Freude daran, Dinge „einfach zu machen“

Warum Simplefactory?

• Kleine Wege, direkte Kommunikation – du bist nah am Geschehen
• Breites Aufgabengebiet statt monotone Routinen
• Raum für eigene Ideen & Mitgestaltung
• Familiäre Teamkultur ohne Bürokratie
• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Nischenmarkt

Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: Stuttgart / Fellbach
• Arbeitszeit: Vollzeit (oder 30+ Std. nach Absprache)
• Start: flexibel, gerne zeitnah
• Achtung wir bitten keine Homeoffice Möglichkeiten

Simplefactory bietet als offene Wissensdatenbank im Netzwerk, die Verknüpfung der bekannten Beratungsansätze der Lean, TPM, Kaizen und KVP Management-Ansätze und Methoden mit einer ausgewählten Sammlung erprobter Produkte. Diese Verknüpfung soll gerade kleinen und mittleren Unternehmen die Möglichkeit bieten leichter und professioneller ressourcenschonend die eigenständige Lösungsumsetzung direkt in der Produktion und in der Administration voranzutreiben.