Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister sucht eine engagierte Büro- und Finanzassistenz (m/w/d) im Raum Halle (Saale). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und finanziellen Prozessen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie eine kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit. Der Arbeitsvertrag ist unbefristet, in Teilzeit mit 25–30 Stunden pro Woche und mit attraktiver Vergütung.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Geregelte 5-Tage-Woche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Besitz eines Führerscheins der Klasse B.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung durch administrative Tätigkeiten.
• Bearbeitung des gesamten Postverkehrs.
• Verantwortung für die Haupt- und Portokasse.
• Durchführung des laufenden Zahlungsverkehrs.
• Kontrolle der Debitoren- und Kreditorenkonten.
• Erstellung des monatlichen Rechnungslaufs.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

DATAC

Jobbeschreibung

Office- und Finanzassistenz (m/w/d) im Bereich Luftverkehr im Raum Halle (Saale) zu besetzen – Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme

Die DIS AG sucht eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d) für den Bereich Luftverkehr im Raum Halle (Saale), die im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme tätig wird.

Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei administrativen und finanziellen Prozessen, pflegen Daten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld.

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Ihre Vorteile

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV und DATAC ist von Vorteil
• Besitz eines Führerscheins der Klasse B, ein eigener Pkw ist wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten

Ihre Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung durch Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Bearbeitung und Koordination des gesamten Postverkehrs
• Verantwortung für die Führung der Haupt- und Portokasse
• Durchführung des laufenden Zahlungsverkehrs, einschließlich Überweisungen, Lastschriften und Rechnungsbegleichung
• Kontrolle und Nachverfolgung der Debitoren- und Kreditorenkonten sowie offener Posten
• Erstellung und Abwicklung des monatlichen Rechnungslaufs inklusive Rechnungsversand
• Aktive Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Wirtschaftsplanung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Strukturierte Organisation und Verwaltung der internen Ablage
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Überwachung und Beschaffung von Büromaterialien

Ihr Profil

• Unbefristete Anstellung in einem motivierten, überschaubaren Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum, kurzen Abstimmungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Geregelte 5‑Tage‑Woche von Montag bis Freitag in Teilzeit (25–30 Stunden pro Woche)
• Attraktive Vergütung sowie Urlaubsregelung entsprechend Ihrer Qualifikation und individueller Vereinbarung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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