Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Partnermanagement (m/w/d)

Martens & Prahl Versicherungskontor GmbH & Co. KG; Lübeck; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchien

Mobiles Arbeiten

Fahrradförderung

Teamkultur

Einarbeitung Akademie

Moderner Arbeitsplatz

Getränke & Obst

HanseFit-Mitgliedschaft

After-Work-Events

Job summary

Martens & Prahl Versicherungskontor GmbH & Co. KG in Lübeck sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Partnermanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Sie stärken die Schnittstelle zwischen Holding, Partnerunternehmen und internen Fachbereichen und unterstützen operative Abläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören das Onboarding von Partnermunternehmen, die Betreuung, die Koordination von Meetings, Vor- und Nachbereitung sowie Monitoring und Reporting.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse der Versicherungswirtschaft, insbesondere Kompositbereich.
• Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Schnittstellenfunktion wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsvermögen.

Responsibilities

• Onboarding der Partnerunternehmen begleiten und betreuen.
• Ansprechperson für operative und organisatorische Fragestellungen.
• Koordination und Begleitung unterschiedlicher Gespräche- und Gremienformate.
• Vor- und Nachbereitung, Abstimmung mit Beteiligten, Nachverfolgung offener Themen.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Partnerunternehmen und internen Bereichen.
• Unterstützung bei Projekten und eigenständige Übernahme von Teilprojekten.
• Monitoring und Reporting der Projektstände.

Skills

Versicherungsfachliche Qualifikation

Assistenz-Erfahrung

Koordination

MS Office Kenntnisse

Organisationsvermögen

Eigeninitiative

Verantwortung

Lösungsorientierung

Verschwiegenheit

Teamfähigkeit

Reisebereitschaft

Kommunikation

Education

Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen

Versicherungswirtschaft Kenntnisse (Komposit)

Tools

MS Office

Job description

Über uns

Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 900 Mitarbeitenden unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Gemeinsam entwickeln wir individuelle Lösungen für Privatpersonen, Gewerbebetriebe und Industrieunternehmen. Dabei leiten uns seit über 100 Jahren unsere Werte: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Die Holding versteht sich als Dienstleisterin der Gruppe. Sie übernimmt administrative Aufgaben, entwickelt strategische Visionen, bietet Unterstützung in den Bereichen Werbung und Beratung, konzipiert Produkte und organisiert Fortbildungen. Darüber hinaus fördert sie den kontinuierlichen Austausch von Know-how innerhalb der Gruppe. Für unser Team in der Holding am Standort Lübeck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Partnermanagement (m/w/d) in Vollzeit. In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion unterstützen Sie unsere Holding-Partner und die Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben. Gleichzeitig tragen Sie zu einer effizienten Zusammenarbeit zwischen der Holding, unseren Partnerunternehmen und den internen Fachbereichen bei.

Aufgaben

• Sie begleiten das Onboarding unserer Partnerunternehmen.
• Sie unterstützen die Betreuung unserer Partnerunternehmen und stehen als verlässliche Ansprechperson für operative und organisatorische Fragestellungen zur Verfügung.
• Sie koordinieren sowie begleiten unterschiedliche Gesprächs- und Gremienformate.
• Dazu gehören die organisatorische Vor- und Nachbereitung, die Abstimmung mit den Beteiligten und die Nachverfolgung vereinbarter Themen.
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Partnerunternehmen und den internen Fachabteilungen.
• Sie unterstützen bei unterschiedlichen Projekten und übernehmen perspektivisch eigene Projekte.
• Sie behalten Projektstände im Blick und unterstützen beim Monitoring und Reporting.

Qualifikation

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen (m/w/d), als Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) oder über eine vergleichbare versicherungsfachliche Qualifikation. Sie besitzen fundierte Kenntnisse der Versicherungswirtschaft, insbesondere im Kompositbereich. Idealerweise bringen Sie außerdem Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Schnittstellenfunktion mit. Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen zeichnen Sie aus. Auch bei unterschiedlichen Anforderungen setzen Sie die richtigen Prioritäten und behalten den Überblick. Sie überzeugen durch Eigeninitiative, Verantwortung sowie eine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung. Mit vertraulichen Informationen gehen Sie jederzeit diskret und verantwortungsvoll um. Sie kommunizieren verbindlich und diplomatisch, bringen unterschiedliche Interessen zusammen und arbeiten gerne im Team. Flexibilität und Reisebereitschaft runden Ihr Profil ab.

Benefits

• New Work mit Substanz: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Flexibilität, die zum Leben passt: Individuelle Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
• Nachhaltig unterwegs: Bezuschussung von Fahrrädern und aktives Engagement für nachhaltige Themen
• Starkes Miteinander: Ein wertschätzendes Betriebsklima mit offenen Türen, hilfsbereiten Kolleg:innen und echtem Teamzusammenhalt
• Sicherer Start und Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MARTENS & PRAHL Akademie
• Moderner Arbeitsplatz: Helle, zentral gelegene Büroräume mit moderner Ausstattung und guter Erreichbarkeit mit Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln
• Rundum versorgt: Kostenlose Getränke und Obst sowie Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in fußläufiger Entfernung
• Gesund und aktiv: Bezuschusste HanseFit-Mitgliedschaft
• Gemeinsam mehr erleben: Regelmäßige After-Work-Events zur Stärkung des Teamgefühls