Assistenz der Geschäftsführung/ Management Assistenz (m/w/d)

LyondellBasell Industries; Münchsmünster; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Chemieunternehmen in Bayern sucht eine Assistenz der Geschäftsführung/Managementassistenz. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation der SLT-Agenda, Verwaltung von Präsentationen und die Planung standortweiter Veranstaltungen. Ideale Kandidaten haben eine Ausbildung in Betriebswirtschaft und bringen 5 Jahre Erfahrung mit. Es werden fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeiten erwartet.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach Chemietarif

115% Weihnachtsgeld

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung in leitender Büroorganisation, Personalabteilung oder in einer Anwaltskanzlei (ca. + 5 Jahre).
• Grundlegendes Verständnis von Standort- und Betriebsabläufen.
• Fähigkeit, Personen auf allen Ebenen der Organisation sowie externe Stakeholder zu moderieren.

Aufgaben

• Organisation der SLT-Agenda über das gesamte Jahr.
• Verwaltung, Konsolidierung und Unterstützung bei der Erstellung interner und externer Präsentationen.
• Organisation standortweiter Veranstaltungen.

Kenntnisse

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Verhandlungs- und Kommunikationsstärke

Professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Strukturierte Herangehensweise an Problemlösungen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung/ Management Assistenz (m/w/d)

Muenchsmuenster, Bavaria, DE, 85126

Facility: Muenchsmuenster-501

Department: Site Muenchsmuenster

Sie haben Lust, in einem dynamischen Produktionsumfeld an den Herausforderungen von morgen zu arbeiten? Herzlich willkommen bei LyondellBasell.

Für unseren Produktionsstandort in Münchsmünster in der Nähe von Ingolstadtsuchen wir unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenz der Geschäftsführung/ Management Assistenz (m/w/d)

Wie Sie bei uns erfolgreich sind – Ihre Hauptaufgaben:

• Organisation der SLT-Agenda über das gesamte Jahr
• Verwaltung, Konsolidierung und Unterstützung bei der Erstellung interner und externer Präsentationen
• Verantwortung für Ausstattung und Versorgung aller standortweiten Konferenzräume
• Organisation standortweiter Veranstaltungen, z.B. Mitarbeitergespräche, Leistungsbeurteilungen, Townhalls, Weihnachtsfeiern etc.
• Unterstützung bei der Organisation von Personalentwicklungs-Trainings
• Unterstützung der HR-Agenda auf Anfrage
• Aktive Mitwirkung an standortweiten Initiativen
• Erstellung von SAP-Berichten auf Abruf
• Unterstützung bei Management-Reports
• Unterstützung und Koordination interner und externer Kommunikation

Was Sie für uns attraktiv macht – Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bachelor in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in leitender Büroorganisation, Personalabteilung oder in einer Anwaltskanzlei (ca. + 5 Jahre)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch oder Spanisch von Vorteil
• Professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie SAP
• Grundlegendes Verständnis von Standort- und Betriebsabläufen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte Herangehensweise an Problemlösungen
• Fähigkeit, Personen auf allen Ebenen der Organisation sowie externe Stakeholder zu moderieren
• Verhandlungs- und Kommunikationsstärke

Was uns attraktiv macht – Ihre Perspektive:

• Attraktive Vergütung nach Chemietarif sowie 115% eines monatlichen Bruttoentgeltes als Weihnachtsgeld
• Einmalzahlungen im Januar und Mai sowie ein betriebliches BonusprogrammVerschiedene Arbeitszeitpläne sowie mobiles Arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch die LYB-University
• 30 Tage Urlaub und weitere Freizeit-Optionen
• ZusätzlichePflegeversicherung (CareFlex)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Kantine am Standort
• Mitarbeiterrabatte
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit bis zu 3.000 EUR Prämie

Stimmt die Chemie?

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Aus Datenschutzgründen ist eine Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal möglich. Bewerbungen per Post können wir daher leider nicht berücksichtigen.

Wir sind LyondellBasell -

ein führendes Unternehmen der globalen Chemieindustrie, das Lösungen für ein nachhaltiges Leben im Alltag entwickelt. Durch fortschrittliche Technologien und gezielte Investitionen ermöglichen wir eine kreislauforientierte und kohlenstoffarme Wirtschaft. Bei allem, was wir tun, sind wir bestrebt, Werte für unsere Kunden, Investoren und die Gesellschaft zu schaffen.

Als einer der weltweit größten Hersteller von Polymeren und führend in der Polyolefintechnologie entwickeln, produzieren und vermarkten wir hochwertige und innovative Produkte für Anwendungen, die von nachhaltigem Transport und Lebensmittelsicherheit bis hin zu sauberem Wasser und hochwertiger Gesundheitsversorgung reichen. Weitere Informationen finden Sie unter www.lyondellbasell.com oder folgen Sie @LyondellBasell auf LinkedIn.

Vielfalt und Inklusion -

Bei LYB stehen Ihre Kompetenzen und Ihr Charakter im Mittelpunkt. Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden in Bezug auf Geschlecht, Herkunft, Erfahrungen, Fähigkeiten und Lebensweisen und heißen jeden willkommen, der unsere Werte teilt. Wir sind überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven unsere Innovationskraft und Wettbewerbsfähigkeit stärken.

Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich eingeladen sich zu bewerben und sind herzlich willkommen. Sollten Sie im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Seite.