Assistenz der Geschäftsführung (m/w/div.)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Technologien sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Ludwigsburg. Sie unterstützen das Management in organisatorischen Aufgaben, koordinieren Meetings und Geschäftsreisen, und wirken in internen Projekten mit. Wichtig sind ein proaktives Mindset, Erfahrung im Office Management, sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich, was diese Position besonders attraktiv macht.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Langjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Selbstständige und flexible Arbeitsweise, auch bei unklaren Details.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Kalender- und Meetingmanagement.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Mitwirkung an internen Projekten und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Proaktive Kommunikation

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Verhandlungssicheres Deutsch

Verhandlungssicheres Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/div.)

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/div.)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Robert Bosch GmbH

Arbeitsort: Ludwigsburg, Württemberg

Anstellungsart: Vollzeit

Berufsbezeichnung: Assistent/in - Filmgeschäftsführung

Stellenbeschreibung

Willkommen bei Bosch
Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Willkommen bei Bosch. Die Bosch Business Innovations GmbH freut sich auf eine Bewerbung!

Bist du Organisationsprofi aus Leidenschaft? Behältst du die Ruhe und den Überblick, auch wenn stetige Veränderungen das Tagesgeschäft ist? Als organisatorisches Rückgrat stellst du sicher, dass der organisatorische und administrative Rahmen stimmt, damit unsere Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Du trägst maßgeblich zu effizienten Abläufen bei und schaffst Klarheit in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld.

Du unterstützt die Geschäftsführung bei Kalender- und Meetingmanagement und koordinierst diese in enger Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern.

Du kümmerst dich um die Planung, Buchung und Abrechnung von regelmäßigen Geschäftsreisen.

Du wirkst in unterschiedlichen internen Projekten mit und unterstützt bei der Organisation von Events und Veranstaltungen.

Du bist Teil unseres Office Management Teams und bearbeitest eigenständig Deine Teilaufgaben.

Vertrauliche Themen bearbeitest du mit Professionalität und Fingerspitzengefühl.

Gegebenenfalls bist Du auch als Sicherheitsbeauftragte in enger Abstimmung mit HSE (Health, Safety und Environment) tätig.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Langjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Rolle.
• Proaktives, lösungsorientiertes Mindset und ausgeprägtes Organisationstalent.
• Selbstständige, flexible und eigenverantwortlich-souveräne Arbeitsweise, auch bei unklaren Details und sich verändernden Rahmenbedingungen.
• Souveräne Kommunikation und verbindlich-professionelles Auftreten im Team und mit Stakeholdern auch im Top-Management sowie im internationalen Umfeld.
• Versiert im Umgang mit den MS Office Programmen und Offenheit gegenüber neuen Tools.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Zusätzliche Informationen

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