Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) mit HR Anteil

Speer GmbH & Co. KG; Mannheim; Vor Ort; EUR 39.060 - 42.408; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Perspektive

Attraktive, übertarifliche Vergütung

Persönliche Betreuung auf Augenhöhe

Zusammenfassung

Ein familiengeführter HR-Dienstleister im Raum Mannheim sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) mit HR-Anteil. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung, Organisation von Terminen und die Pflege von Daten. Gesucht wird ein Kandidat mit kaufmännischer Berufsausbildung und mehrjähriger Erfahrung. Gehalt zwischen 3.500 und 3.800 EUR brutto/Monat wird geboten. Es bestehen hervorragende Übernahmechancen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Schnittstellen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Service- und Dienstleistungsorientierung

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) mit HR Anteil

Arbeitgeber: Speer GmbH & Co. KG

Verstellungsart: Vollzeit

Befristung: Unbefristet

Stellenort: Raum Mannheim

Stellenbeschreibung:

Herzlich willkommen bei uns. Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) mit HR Anteil. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit zeitnaher Übernahmemöglichkeit und Festeinstellung durch das Kundenunternehmen.

Gehaltsinformation:
3.500 – 3.800 EUR brutto / Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und ggf. Geschäftsreisen
• Eigenständige Auftragserfassung und -bearbeitung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Schnittstellen
• Erstellung von Angeboten sowie allgemeine Sachbearbeitung
• Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
• Übernahme des allgemeinen Schriftverkehrs
• Unterstützung in den Bereichen Büromanagement, Personalwesen und Verwaltung
• Reklamationsbearbeitung und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
• Sehr strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit

Das erwartet Sie:

• Langfristige Perspektive – nachhaltige Zusammenarbeit
• Hervorragende Übernahmechancen durch das Kundenunternehmen
• Attraktive, übertarifliche Vergütung nach GVP
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem unterstützenden Team
• Persönliche Betreuung auf Augenhöhe
• Ein fester Ansprechpartner, der Sie individuell begleitet

Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Bei Einladung zum Bewerbungsgespräch werden Reisekosten nicht übernommen.