Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

Tina Voß GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein unabhängiges Familienunternehmen in Niedersachsen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. Diese Position umfasst umfassende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, die Koordination von Terminen und Reisen sowie Unterstützung im Steuer- und Rechnungswesen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über sehr gute Excel Kenntnisse. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub und zusätzliche Leistungen wie Fahrtkostenübernahme und ein 13. Gehalt.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Weihnachten und Silvester frei

Warengutschein 50%

Fahrtkostenübernahme

13. Gehalt

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel.

Aufgaben

• Umfassende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Termin-, Reise- und Meetingkoordination.
• Dokumenten- und Aktenmanagement.
• Besucher- und Kommunikationsmanagement.
• Unterstützung im Steuer- und Rechnungswesen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Teamarbeit

Sehr gute Excel Kenntnisse

Ausbildung

Kauffrau für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Die HALLESCHE Vermögen GmbH & Co. KG ist ein unabhängiges Familienunternehmen, welches sich auf Immobilienentwicklung und -verwaltung sowie Finanzanlagen spezialisiert hat.

Das Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (30 Std./Woche) und Direktvermittlung.

Unser Kunde bietet Ihnen

• 30 Tage Urlaub
• Weihnachten und Silvester frei
• Warengutschein 50%
• Fahrtkostenübernahme
• 13. Gehalt

Ihre Aufgaben

• Umfassende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Erstellung, Überarbeitung und Versand von Korrespondenz; Bearbeitung von Post und E-Mails; Büroorganisation, Materialbestellungen sowie Verwaltung und Ablage von Unterlagen (digital & physisch)
• Termin-, Reise- und Meetingkoordination: Planung und Überwachung von Terminen, Organisation interner und externer Meetings, Reiseplanung inkl. Buchungen und Erstellung aller notwendigen Reiseunterlagen
• Dokumenten- und Aktenmanagement: Erstellung und Aktualisierung von Akten, Protokollen, Übersichten und Tabellen; Vorbereitung von Unterlagen; Schreiben nach Diktat; Verwaltung von Darlehensverträgen sowie Excel-basierte Auswertungen
• Besucher- und Kommunikationsmanagement: Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern sowie interne und externe Kommunikationsschnittstelle für Anfragen und Anliegen
• Unterstützung im Steuer- und Rechnungswesen: Vorbereitung von Mahnungen, Überwachung offener Posten, Rechnungsstellung, Aufbereitung von Bonitätsunterlagen, Fristenkontrolle, Buchhaltungsvorbereitung sowie Erstellung von Zinsabrechnungen und Zahlungsübersichten
• Kaufmännisch ausgebildet, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Steuerfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich und erste Erfahrungen im Steuerbüro von Vorteil
• Sehr gute Excel Kenntnisse
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil

Wir freuen uns auf Sie!

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