Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teil-/Vollzeit

Campingplatz Niedersachsenhof; Osnabrück; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Hunde erlaubt

Job summary

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Osnabrück sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit. Der Arbeitsplatz bietet die Möglichkeit zur Mitgestaltung der Betriebsabläufe und Verantwortung für verschiedene Aufgaben, von der Gästebetreuung bis zur administrativen Unterstützung.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt Erfahrung in der Verwaltung mit, ist strukturiert, kommunikativ und bereit, auch am Wochenende zu arbeiten. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Anteile sind nach Absprache möglich.

Qualifications

• Engagierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Mitarbeitende zu koordinieren und Aufgaben zu delegieren.
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Tourismus wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des Campingplatzbetriebs.
• Koordination betrieblicher Abläufe und Gästebetreuung.
• Verwaltung und Digitalisierung von Schlüsselübersichten.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Selbstständigkeit

Education

Berufserfahrung im Assistenz- oder Dienstleistungsbereich

Tools

Gängige Office-Anwendungen

Digitale Systeme

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teil-/Vollzeit

Aggentart: Arbeit

Arbeitsort: Osnabrück

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: unbefristet

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir für unseren Campingplatz eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit oder Vollzeit.

Die Position umfasst organisatorische, administrative und operative Aufgaben im laufenden Campingplatzbetrieb. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Arbeitsabläufe eigenständig organisiert, Mitarbeitende koordiniert und im operativen Tagesgeschäft Entscheidungen im eigenen Verantwortungsbereich trifft. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und tragen aktiv dazu bei, den Betrieb effizient, serviceorientiert und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Steuerung des gesamten Campingplatzbetriebs
• Eigenständige Koordination und Optimierung betrieblicher Abläufe
• Organisation und Betreuung der Rezeption inklusive Gästeempfang sowie Check‑in und Check‑out
• Bearbeitung von Reservierungen sowie schriftliche und telefonische Gästekorrespondenz
• Erstellung von Buchungsbestätigungen, Schriftverkehr und interner Dokumentation
• Pflege und Weiterentwicklung des Buchungs‑ und Verwaltungssystems
• Ansprechpartner/in für Gäste, Mitarbeitende und Dienstleister
• Koordination der Reinigungsabläufe sowie Abstimmung mit dem Reinigungspersonal
• Kontrolle der ausgeführten Arbeiten externer Dienstleister und Mitarbeitender inklusive Qualitätssicherung und Fotodokumentation
• Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung sowie Anleitung und Koordination der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
• Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Abstimmung mit Handwerks‑ und Dienstleistungsunternehmen
• Verwaltung und Digitalisierung von Schlüsselübersichten sowie Übergabeprotokollen
• Kontrolle von Materialbeständen einschließlich Nachbestellungen
• Dokumentation von Zählerständen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Übernahme von Führungs‑ und Entscheidungsverantwortung im operativen Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Mitarbeit bei Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Campingplatzes
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Fähigkeit, Mitarbeitende zu koordinieren, Aufgaben zu delegieren und Entscheidungen sicher zu treffen
• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Gästen, Mitarbeitenden und Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und den gängigen Office‑Anwendungen
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
• Berufserfahrung im Assistenz‑, Verwaltungs‑, Tourismus‑ oder Dienstleistungsbereich, idealerweise mit erster Führungsverantwortung
• Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen entsprechend der saisonalen Anforderungen eines Campingplatzbetriebs

Qualifikationen und Eigenschaften

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Homeoffice‑Anteile für Verwaltungsaufgaben nach Absprache möglich
• Hunde sind willkommen

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständige Bewerbung inklusive:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Relevante Zeugnisse und Referenzen

per E‑Mail an: [e-mail]

Vorteile für Mitarbeitende

• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Hunde erlaubt