Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (80 – 100%)

Messe Friedrichshafen GmbH; Friedrichshafen; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Messeunternehmen in Friedrichshafen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung in administrativen Belangen, die Planung und Koordination von Veranstaltungen sowie das Erstellen von Präsentationen. Wir suchen eine Person mit kaufmännischer Ausbildung, mehrjähriger Berufserfahrung, exzellenten organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch. Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben und ein flexibles Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flache Hierarchien

Flexible Gleitzeiten

Maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Monatliche steuerfreie Zuschüsse

Teamevents

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Management‑Sekretariat.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Multitasking‑Talent.
• Souveräne Kommunikationsstärke sowie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.
• Fundierte Kenntnisse in gängigen EDV‑Programmen, insbesondere MS Office.
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Steuerung aller assistenzbezogenen Abläufe.
• Organisation und Abstimmung interner sowie externer Veranstaltungen.
• Terminplanung, -pflege und -steuerung.
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung zentraler Besprechungen.
• Betreuung und Koordination der Gremienarbeit.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen.
• Übernahme protokollarischer Aufgaben.

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (80 – 100 %)

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns Deine Zukunft! Organisieren, koordinieren, den Überblick behalten – Du liebst es, Dinge effizient zu steuern und dabei in einem dynamischen Umfeld zu agieren? Dann bereichere unser Team!

Dein neuer Job

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Steuerung aller assistenzbezogenen Abläufe inkl. entsprechender Budgets
• Organisation und Abstimmung interner sowie externer Veranstaltungen und Dienstreisen inklusive Gästebetreuung
• Terminplanung, -pflege und -steuerung
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung zentraler Besprechungen einschließlich Protokollerstellung
• Betreuung und Koordination der Gremienarbeit
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Übernahme protokollarischer Aufgaben

So überzeugst Du uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare, für die Aufgabe förderliche Fachausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Management‑Sekretariat bzw. in der Unterstützung von Führungskräften
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Multitasking‑Talent
• Souveräne Kommunikationsstärke sowie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• Fundierte Kenntnisse in gängigen EDV‑Programmen insbesondere MS Office
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams

Freu Dich auf

• Vielseitige und spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Viel Gestaltungsfreiraum für eigene Kreativität und Ideen
• Maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und eine kollegiale Atmosphäre in einem sympathischen Team
• Flexibles Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten
• Attraktive Bezahlung (inkl. Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsarbeit)
• Monatliche steuerfreie Arbeitgeberzuschüsse (Friedrichshafener Geschenkgutschein oder Zuschuss zum EGYM Wellpass)
• Exklusive Mitarbeitervorteile wie JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Corporate Benefits, etc.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Teamevents und weitere diverse kostenlose Annehmlichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• … und vieles mehr

Die Messe Friedrichshafen ist eine der führenden Messegesellschaften in Baden-Württemberg. Unser modernes Messegelände bietet viele Markt- und Wachstumschancen. Wenn Du Dich in einem erfolgreichen Unternehmen einbringen möchtest, freuen wir uns auf Dich.

Bitte schicke Deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie Angabe Deines frühesten Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung an:
MESSE FRIEDRICHSHAFEN GMBH
Personalabteilung
Postfach 20 80
88010 Friedrichshafen
oder per E-Mail an: [e-mail]