Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Essen; Remote; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Essen. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Projektorganisation und Unterstützung bei Präsentationen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem angenehmen Arbeitsumfeld. Bewerbungen sind über die Online-Plattform oder E-Mail möglich.

Leistungen

Attraktive leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Angenehmes Arbeitsumfeld

Moderner Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Kommunikations- und Planungstools.
• Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen der Geschäftsführung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Kommunikations- und Planungstools

Jobbeschreibung

Wir suchen für einen Kunden im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie übernehmen die Planung und Organisation von Terminen, Projekten und Abläufen und stehen der Geschäftsführung als zuverlässige Unterstützung zur Seite.

Ihre Vorteile

• Attraktive leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
• Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Kommunikations- und Planungstools
• Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Diskretion
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.