Assistenz der Geschäftsführung

S&P Gruppe; Zwickau; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Baubranche in Zwickau sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen das Reporting, die Koordinierung von Ausschreibungen, das Qualitätsmanagement sowie die Verwaltung von Projektreferenzen. Erwartungen sind ein abgeschlossenes Studium im Wirtschaft oder Baumanagement und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits gehören zu den besonderen Angeboten. Das Unternehmen fördert aktiv die Entwicklung seiner Mitarbeiter.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Zuschuss zur KITA Betreuung

Gesundheitsfürsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Baumanagement, gern auch mit kaufmännischer Ausbildung.
• Erfahrungen im Qualitätsmanagement wünschenswert.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Reporting an die Geschäftsführung.
• Koordinierung der Teilnahmen an Ausschreibungen.
• Betreuung der Unternehmenskommunikationskanäle.

Kenntnisse

MS-Office-Programme

Kommunikationsstärke

Strategisches Denken

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Baumanagement

Tools

KOBOLD Control

Jobbeschreibung

Die S&P Gruppe ist eine mittelständische Gruppe von 9 Unternehmen an 6 Standorten mit über 400 Mitarbeitern. Wir erbringen Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Städte-, Wohnungs-, Gesellschafts- und Industriebau. Dabei agieren wir auch als Generalplaner und erbringen alle notwendigen Fachplanungen. Darüber hinaus entwickeln wir, mit den beiden angeschlossenen IT-Unternehmen, Anwendersoftware für innovative Bauprodukte im Bereich Fassaden-, Befestigungs-, Solar- und Holzbautechnik.

Für unser Planungsbüro in Zwickau suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitraum eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben

deine to do´s

• Reporting an die Geschäftsführung
• Koordinierung und Betreuung der Teilnahmen an öffentlichen Ausschreibungen inkl. Angebotserstellung und Vorbereitung von Präsentationen in Bewerbungsverfahren
• Weiterentwicklung und Organisation der Arbeitsgruppen
• Aufbereitung, Verwaltung und Betreuung von Projektreferenzen für Innen- und Außendarstellung
• Betreuung der Unternehmenskommunikationskanäle
• Qualitätsmanagementbeauftragter DIN EN ISO 9001
• IT-Schnittstelle
• Fuhrparkverantwortung
• Personalwesen
• Vorbereitung Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Rechnungslegung nach HOAI
• Auftragsanlage und -pflege

Qualifikation

• abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Baumanagement, gern auch mit vorheriger kaufmännischer oder praktischer Berufsausbildung
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sicherer Umgang mit Zahlen, idealerweise Anwenderkenntnisse KOBOLD Control
• Stärke im strategischen Denken verbunden mit pragmatischem Handeln
• Freude am aktiven Mitdenken, selbständigen und strukturierten Arbeiten und kommunikativen Austausch
• sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• schnelle Auffassungsgabe und Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten
• belastbare Fähigkeit zum Multi-Tasking und Einhalten von Terminen

Benefits

• ein Wohlfühlteam, welches sich auf dich freut und dich gern einarbeitet
• Austausch- und Mitwirkungsmöglichkeit in den standortübergreifenden Arbeitsgruppen und Kompetenzzentren der S&P Gruppe
• flexible Arbeitszeiten und unterschiedliche Arbeitsmodelle
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, wir unterstützen dich mit Schulungen bei deiner Entwicklung
• ein familienfreundlicher Arbeitgeber
• regelmäßige Firmenevents
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Arbeitgeberzuschuss zur KITA Betreuung
• Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsfürsorge wie Grippeschutzimpfung und Sehtest
• 30 Tage Urlaub

Da wir stetig wachsen ist eine Anhebung der Stunden nicht auszuschließen.

#wirliebenunserearbeit und freuen uns auf deine Bewerbung.

Kontakt:

S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Zwickau

Torsten Leistner

Äußere Schneeberger Straße 152

08056 Zwickau

Tel.: [phone]