Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Personalberatung Pillong; Saarbrücken; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen im Automotive-Bereich sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die mit organisatorischem Geschick und Kommunikationsstärke eine Schlüsselrolle übernimmt. Sie gestalten Prozesse direkt auf Leitungsebene mit und optimieren Abläufe in einem dynamischen Umfeld. Voraussetzung sind fünf Jahre Erfahrung im Automotive-Bereich sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Angebot umfasst eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektiven und attraktiver Vergütung.

Leistungen

Verantwortungsvolle Schlüsselposition

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Dynamisches, hochprofessionelles Arbeitsumfeld

Langfristige Entwicklungsperspektiven

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position.
• Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP erforderlich.
• Exzellente kommunikative Fähigkeiten und absolute Diskretion.

Aufgaben

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Organisation von Terminen, Besprechungen und internationalen Reisen.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

SAP

Deutsch (C1)

Englisch

Organisationsfähigkeit

Kommunikative Kompetenz

Ausbildung

Studium der Betriebswirtschaftslehre

Jobbeschreibung

Leidenschaft, Präzision, Rennsport – dieses Unternehmen setzt weltweit Maßstäbe.

Unser Mandant ist ein international gefragtes Unternehmen, das mit handwerklicher Exzellenz und technischer Präzision maßgeschneiderte Fahrzeug- und Karosserielösungen im Umfeld des Motorsports realisiert. Wo andere auf Standard setzen, entstehen hier Unikate – individuell und mit echter Leidenschaft gebaut.

Gesucht wird eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit ausgeprägter Affinität zum Automotive-Bereich, die mit organisatorischem Geschick, strategischem Weitblick und exzellentem Kommunikationsvermögen eine Schlüsselrolle übernimmt. In dieser Position wirken Sie unmittelbar auf Leitungsebene mit, gestalten Prozesse aktiv mit und bereiten Entscheidungen professionell vor – vorausschauend, zuverlässig und souverän in einem internationalen Umfeld.

Aufgaben

• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
• eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen, Besprechungen und internationalen Reisen
• professionelle Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports in deutscher und englischer Sprache
• Übernahme, Steuerung und Nachverfolgung von Sonderaufgaben sowie projektbezogenen Themen mit internationalem Bezug
• vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Gewährleistung reibungsloser Kommunikations- und Entscheidungsprozesse
• effizientes Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern und internationalen Kunden
• aktive Mitgestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung organisatorischer und administrativer Abläufe in einem dynamischen Umfeld

Qualifikation

• abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Berufsakademie, Betriebswirt/in)
• mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Vertriebs- oder vergleichbaren Position, vorzugsweise im Automotive-Bereich mit internationaler Ausrichtung
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau); weitere Fremdsprachen von Vorteil
• fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit SAP
• souveränes und professionelles Auftreten kombiniert mit Durchsetzungsstärke und ausgeprägter Organisationsfähigkeit
• proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit dem Anspruch, stets einen Schritt vorauszudenken
• exzellente kommunikative Kompetenz, absolute Diskretion und höchste Loyalität
• ausgeprägte Ausdrucksfähigkeit, Kreativität und konzeptionelles Denkvermögen

Benefits

• eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit internationaler Ausrichtung
• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Begleitung strategischer Entscheidungsprozesse
• ein dynamisches, hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen
• attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer W9476. Absolute Vertraulichkeit ist selbstverständlich.

Ihre Ansprechpartnerin

Susanne Wirsdorf

Personalberatung Pillong ∙ Ebert-Roßbach GmbH

Tel.: [phone]