Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Rietberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Überdurchschnittliche Vergütung

Zusatzleistungen

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Corporate Benefits Rabatte

Zusammenfassung

BS Schubert GmbH in der Region rund um Lippstadt, Paderborn und Sauerland sucht für einen Kunden in Rietberg die ideale Besetzung für die Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, priorisieren Aufgaben effizient und koordinieren Termine, Reisen und Meetings.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen, Protokollen und die strukturierte Korrespondenz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise Industriekaufmann/-frau).
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise; Organisationstalent.
• Diskretion, Loyalität und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Priorisierung.
• Koordination von Terminen, Reiseplanung und Meetings der Geschäftsführung.
• Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz.
• Schnittstellenkommunikation zwischen Produktion, Qualitätssicherung, Einkauf, Vertrieb und Logistik.
• Erstellung regelmäßiger Management-Reports und Pflege relevanter Kennzahlen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Diskretion

Kommunikation

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

BS Schubert GmbH ist Ihr Personalexperte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Hilfskräfte in der Region rund um Lippstadt, Paderborn und Sauerland.

Für einen Kunden in Rietberg suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin die ideale Besetzung für die Position:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft einschließlich effizienter Priorisierung
• Koordinierung von Terminen, Reiseplanung und Meetings der Geschäftsführung einschließlich Ablaufsicherung
• Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz in strukturierter Ausführung
• Schnittstellenkommunikation zwischen Produktion, Qualitätssicherung, Einkauf, Vertrieb und Logistik sowie Informationsbündelung
• Erstellung regelmäßiger Management-Reports und Pflege relevanter Kennzahlen zur Leistungs-, Kosten- und Lieferfähigkeitssteuerung

Das zeichnet Sie aus:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Offenheit für KI-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und ein sicheres, verbindliches Auftreten
• Bereitschaft zur Teilnahme an Messen und Außerhausterminen

Ihre Vorteile:

• Profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten.
• Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen, wie z. B. übertarifliche Zulagen, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Es erwartet Sie ein langfristiger und wohnortsnaher Einsatz mit einer gut organisierten Einarbeitung.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 250,00 €).
• BS Schubert ist Mitglied bei "corporate benefits". So bekommen Sie als Mitarbeiter Rabatte bei namhaften Anbietern u.a. bei Apple, Adidas, Telekom, Sky und viele weitere.

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.