Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Brk Regensburg; Regensburg; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

BRK-Tarifvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Kita-Zuschuss

Gesundheitsangebote

Job summary

BRK-Kreisverband Regensburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit, die vorausschauend arbeitet, Termine koordiniert und Unterlagen für Entscheidungen strukturiert aufbereitet. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützen die Organisation und tragen zu einem effizienten Arbeitsalltag bei.

Die Position bietet eine vielseitige Aufgabenpalette, Einblick in die Strukturen eines großen sozialen Trägers und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder koordinierender Tätigkeit mit eigenständiger Verantwortung.
• Organisationstalent, Prioritäten erkennen und Aufgaben zuverlässig abschließen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verständliche Aufbereitung von Informationen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen (Outlook, Word, Excel) sowie Offenheit für KI-unterstützte Prozesse.
• Diskretion, sicheres Auftreten und souveräne Abstimmung mit unterschiedlichen Gesprächspartnern.
• Serviceorientierung und Freude daran, vorausschauend zu unterstützen und Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen.

Responsibilities

• Sie organisieren den Arbeitsalltag der Geschäftsführung eigenständig und vorausschauend und sorgen für verlässliche Abläufe.
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Gremiensitzungen und übernehmen Vor- und Nachbereitung.
• Sie bereiten Informationen und Unterlagen für Gespräche strukturiert auf und unterstützen die Kommunikation der Geschäftsführung.
• Sie behalten Aufgaben, Zusagen und Fristen im Blick und stimmen sich mit Führungskräften und Fachstellen ab.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben und optimieren Arbeitsabläufe sowie die digitale Organisation der Assistenz.
• Sie schaffen ein gut organisiertes und angenehmes Arbeitsumfeld der Geschäftsführung und übernehmen Service- und Organisationsaufgaben.
• Sie arbeiten eng im Team Servicedienste und vertreten bei Bedarf abgestimmte Aufgaben.

Skills

Assistenz

Büroorganisation

Terminplanung

Kommunikation

Outlook

Word

Excel

KI-Nutzung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Regensburg, Hoher-Kreuz-Weg 7,93055 Regensburg

Abteilung: Kreisverband Regensburg

Vollzeit, Teilzeit

Eintrittstermin: ab sofort

Werden Sie ein Teil des Bayerischen Roten Kreuzes!

Der BRK-Kreisverband Regensburg beschäftigt rund 1.500 Mitarbeitende. In Rettungsdienst, Pflege, Kindertageseinrichtungen, Bildung und weiteren sozialen Diensten setzen wir uns für die Menschen in Stadt und Landkreis ein.
Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz, die vorausschauend organisiert, Aufgaben im Blick behält und vereinbarte Schritte zuverlässig nachhält. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen, halten ihr im Arbeitsalltag den Rücken frei und schaffen Freiraum für Führung und die Weiterentwicklung unseres Kreisverbands.

Was wir Ihnen bieten

• Eine vielseitige Assistenzrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicken in die unterschiedlichen Aufgaben eines großen sozialen Trägers.
• Einbindung in unser Team Servicedienste mit enger Zusammenarbeit.
• Eigenständiges Arbeiten innerhalb klar vereinbarter Zuständigkeiten und die Möglichkeit, Ihre Ideen für eine effiziente Organisation einzubringen.
• Eine Vergütung nach den Tarifverträgen des BRK mit dem entsprechenden Zusatzleistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, mit denen Sie Ihre fachlichen und digitalen Kompetenzen weiter ausbauen können.
• Gesundheitsangebote und einen Kita-Zuschuss im Rahmen der geltenden Regelungen.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren den Arbeitsalltag der Geschäftsführung eigenständig und vorausschauend und sorgen für verlässliche Abläufe.
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Gremiensitzungen und übernehmen deren organisatorische Vor- und Nachbereitung.
• Sie bereiten Informationen und Unterlagen für Gespräche und Entscheidungen strukturiert auf und unterstützen die Kommunikation der Geschäftsführung.
• Sie behalten vereinbarte Aufgaben, Zusagen und Fristen im Blick und unterstützen die Abstimmung mit Führungskräften und Fachstellen.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben und entwickeln die Arbeitsabläufe sowie die digitale Organisation der Assistenz weiter.
• Sie sorgen für ein gut organisiertes und angenehmes Arbeitsumfeld der Geschäftsführung und übernehmen eigenständig die damit verbundenen Service-und Organisationsaufgaben.
• Sie arbeiten eng mit Ihren Kolleginnen und Kollegen im Team Servicedienste zusammen und übernehmen bei Bedarf abgestimmte Vertretungsaufgaben.

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit, in der Sie eigenständig Verantwortung übernommen haben.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge zu überblicken, Prioritäten zu erkennen und Aufgaben zuverlässig zum Abschluss zu bringen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, Informationen verständlich und präzise aufzubereiten.
• Einen sicheren Umgang mit Outlook, Word, Excel und digitalen Werkzeugen zur Aufgabenverwaltung sowie Interesse am verantwortungsvollen Einsatz von KI.
• Diskretion, gutes Urteilsvermögen und ein freundliches, verbindliches Auftreten. Sie stimmen sich souverän mit unterschiedlichen Gesprächspartnern ab und sprechen Klärungsbedarf offen an.
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude daran, vorausschauend zu unterstützen, praktische Bedürfnisse zu erkennen und selbstständig mit anzupacken.
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Ihre Kolleginnen und Kollegen im Team Servicedienste zu unterstützen und bei Bedarf zu vertreten.
• Interesse an der Zusammenarbeit mit Haupt- und Ehrenamt und Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes.
• Erfahrung im Verbands-, Sozial- oder Gesundheitswesen ist von Vorteil.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Telefon für Rückfragen: 0941-79605-1310

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.