Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Handwerkskammer für München und Oberbayern; München; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Gleitzeitmodelle

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Meine Handwerkskammer Zulage

Arbeitswegzuschuss

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Betriebliche Krankenversicherung

Job summary

Die Handwerkskammer für München und Oberbayern sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung des Geschäftsführers. Sie arbeiten eng mit dem Bereich Beratung, Finanzen, Immobilien und Messe zusammen und übernehmen klassische Vorzimmertätigkeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, Protokollerstellung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Überblick.
• Gute Organisationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Zentrale Assistenz: Unterstützen Sie den Geschäftsführer und den Leiter Immobilienmanagement im operativen Tagesgeschäft.
• Termin- und Sitzungsmanagement: Planen Termine, bereiten Besprechungen vor und Protokolle vor.
• Kommunikation: Steuern Informationsfluss, Korrespondenz bearbeiten und Kontakt mit Ansprechpartnern.
• Reiseorganisation: Dienstreisen incl. Reisekostenabrechnung, Dokumentenverwaltung und weitere Aufgaben.

Skills

Organisationstalent

Sorgfalt

Kommunikationsstärke

Digitale Kompetenz

MS Office

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sie kommunizieren gerne, sind ein Organisationstalent und behalten in allen Situationen den Überblick? Darüber hinaus überzeugen Sie mit Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Empathie? Wir suchen für unseren Geschäftsführer zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung. Kommen Sie in unser Team bei der Handwerkskammer und übernehmen Sie vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Assistenz: Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie den Geschäftsführer des Bereichs Beratung, Finanzen, Immobilien und Messe sowie den Leiter Immobilienmanagement im operativen Tagesgeschäft. Dabei übernommen Sie klassische Vorzimmertätigkeiten.
• Termin- und Sitzungsmanagement: Sie planen Termine und Besprechungen und unterstützen bei deren Vor- und Nachbereitung einschließlich der Protokollerstellung.
• Kommunikation und Korrespondenz: Sie steuern den Informationsfluss, bearbeiten interne und externe Korrespondenz und stehen im Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Organisation und Reisemanagement: Die Organisation von Dienstreisen einschließlich der Reisekostenabrechnung, die Dokumenten-verwaltung sowie weitere organisatorische Aufgaben runden Ihr Tätigkeitsfeld ab.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit.
• Organisationstalent: Durch Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise behalten Sie auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Sorgfalt: Eine präzise und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie haben ein Auge fürs Detail und stellen die Qualität Ihrer Arbeit stets sicher.
• Kommunikationsstärke: Mit Ihrem freundlichen und verbindlichen Auftreten gelingt Ihnen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern.
• Digitale Kompetenz: Der sichere Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsplattformen rundet Ihr Profil ab.

Benefits

• Mit unseren zahlreichen Arbeits- und Gleitzeitmodellen bieten wir Ihnen eine hohe Flexibilität im Alltag.
• Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung und Sie können Gleittage einbringen.
• Wir fördern Ihre Talente und unterstützen bei der individuellen Weiterentwicklung.
• Die „Meine Handwerkskammer“-Zulage als Bruttozulage on top, ein Zuschuss für den Arbeitsweg, sowie eine Jahressonderzahlung im November.
• Von gemeinsamen Aktivitäten bis zu kleinen Aufmerksamkeiten – Wir lassen uns immer etwas für Sie einfallen, damit das Arbeiten noch mehr Spaß macht.
• Unsere betriebliche Altersversorgung, in die wir monatlich Beträge für Sie einzahlen.
• Unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1000€ pro Versicherungsjahr für Gesundheitsleistungen wie Zahnmedizinische Versorgung, Sehhilfen oder Präventionskurse.

Hinweise

der Handwerkskammer für MünchenundOberbayern

bis einschließlich 18.11.2026.

Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Schwerbehinderte Bewerber

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ansprechpartner

Bei Fragen steht Theresa Schmid (Telefon: [phone]; E-Mail: [e-mail]) gerne zur Verfügung.