Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Medi-Manage Innovation GmbH; Mainz; Vor Ort; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bonuszahlungen

Firmenwagen

Gleitzeit

30 Urlaubstage

Moderne Ausstattung

Zusammenfassung

Medi-Manage Innovation GmbH in Mainz sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Perspektive auf eine Führungsrolle. Sie arbeiten in einem kleinen Team und unterstützen die GF bei Strategie, Organisation und Terminkoordination.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertriebsanalyse, Pipeline-Reviews, go-to-market-Projekte, sowie die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen. Erwartet wird eine strukturierte Arbeitsweise, exzellente Deutschkenntnisse und Reisebereitschaft.

Qualifikationen

• Kommunikationsstarke, teamorientierte Arbeitsweise mit souveräner Gesprächsführung gegenüber Ärzten, Kliniken und Stakeholdern.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Zielorientierung und Umsetzungsstärke.
• Analytisch orientiert, KPI-gesteuertes Reporting und Steuerung.
• Erfahrung im B2B-Vertrieb im Gesundheitswesen/Medizintechnik; KAM-Erfahrung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (Combit CRM) und Excel-/BI-Fähigkeiten.

Aufgaben

• Vertriebsanalyse & Skalierung: Struktur prüfen, Sales-Funnel & KPIs definieren, Key-Account-Management aufbauen.
• Außendienststeuerung: Pipeline-Reviews, Forecasting, Zielvereinbarungen, Gebiets- und Terminplanung.
• Prozessoptimierung & Standardisierung: Sales-, Order- und After-Sales-Prozesse definieren/automatisieren – Ziel: 90% operative To-dos entkoppeln.
• Projektkoordination strategischer Initiativen & Go-to-Market: Produkteinführungen, Partnerprogramme, cross-funktionale Skalierungsprojekte.
• Prioritäts- und Terminsteuerung der GF: Entscheidungsunterlagen, Meetingvorbereitung, To-do-Tracking und Follow-ups.

Kenntnisse

Kommunikationsstark

Teamorientiert

KPI-Reporting

Excel/BI-Kenntnisse

B2B-Vertrieb Gesundheitswesen

Ausbildung

BWL / Gesundheitsmanagement Studium

Tools

Combit CRM

Jobbeschreibung

Medi-Manage Innovation GmbH, ein führender Anbieter im Bereich der medizinischen Gerätetechnik und Nahrungsergänzungsmittel, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit der Perspektive auf eine künftige Führungsrolle. In unserem kleinen, dynamischen Team mit 1-10 Mitarbeitern haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das großen Wert auf Kreativität, Zuverlässigkeit und Teamarbeit legt. Ihr Beitrag wird entscheidend sein, um unsere Mission zu erfüllen, die Gesundheitsversorgung durch maßgeschneiderte Services und hochwertige Produkte zu verbessern. Wenn Sie Interesse daran haben, in einem Unternehmen tätig zu sein, das sowohl ärztliches Fachpersonal als auch Verbraucher bei der Förderung der Gesundheit unterstützt, und gleichzeitig Ihre Karriereziele in Richtung Geschäftsführung verfolgen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Organisation und strategisches Denken ein, um gemeinsam mit uns die Gesundheitsqualität weiter zu steigern.

Aufgaben

• Vertriebsanalyse & -skalierung: Struktur prüfen/neu aufsetzen, Sales-Funnel & KPIs definieren, Key-Account-Management (Ärzte/Kliniken) aufbauen
• Außendienststeuerung: Pipeline-Reviews, Forecasting, Zielvereinbarungen, Gebiets- und Terminplanung
• Prozessoptimierung & Standardisierung: Sales-, Order- und After-Sales-Prozesse definieren/automatisieren – Ziel: 90% operative To-dos von der GF entkoppeln
• Projektkoordination strategischer Initiativen & Go-to-Market: Produkteinführungen, Partnerprogramme, cross-funktionale Skalierungsprojekte
• Prioritäts- und Terminsteuerung der GF: Entscheidungsunterlagen, Meetingvorbereitung, To-do-Tracking und Follow-ups.

Qualifikation

• Kommunikationsstark, teamorientiert und souverän im Umgang mit Ärzten, Kliniken und internen Stakeholdern
• Strukturierte, eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke
• Analytisch & KPI-orientiert: sicher im Aufbau von Reporting- und Steuerungslogiken
• Praxis im B2B-Vertrieb, idealerweise im Gesundheitswesen/Medizintechnik; Erfahrung im KAM und in der Steuerung von Außendienst-Teams
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (Combit CRM), sehr gute Excel-/BI-Skills und Affinität zur Prozessautomatisierung
• Sehr gutes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2), Reisebereitschaft ca. 20%; abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschafts-/Gesundheitsmanagement o. ä.) oder gleichwertige Qualifikation

Benefits

• Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängigem Bonus
• Klare Perspektive: Übernahme der Geschäftsführung in ca. 3 Jahren + persönliches Mentoring
• Firmenwagen nach der Probezeit
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeit 9–16 Uhr und 30 Urlaubstage
• Moderne Ausstattung (Laptop, Smartphone) und bAV

Werden Sie Teil eines innovativen Teams in der Medizintechnik und tragen Sie dazu bei, die Gesundheit von Patienten zu fördern.