Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WTSH GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobil arbeiten möglich

Zwei zusätzliche freie Tage

30 Tage Erholungsurlaub

Moderne Arbeitsplätze

Fort- und Weiterbildungen

NAH.SH-Jobticket Zuschuss

Fahrradleasing

Zusammenfassung

WTSH GmbH in Kiel sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur langfristigen Elternzeitvertretung. Sie unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch, koordiniert Termine, bereitet Protokolle vor und erstellt Berichte. Mit LMS-Office- und CRM-Kenntnissen arbeiten Sie effizient an Strategien mit.

Die Stelle ist befristet in Vollzeit in Kiel, mit Mobilität und Weiterbildungsmöglichkeiten. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamgeist sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Geschäftsführer-Ebene.
• Umfangreiche MS-Office- und CRM-Kenntnisse; Erfahrung mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Belastbare, loyale Persönlichkeit mit guten kommunikativen Fähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts.
• Organisation und Weiterentwicklung von Büro- und Verwaltungsabläufen.
• Termine, Besprechungen und Meetings koordinieren sowie Protokollführung sicherstellen.
• Präsentationen, Berichte und Vorlagen zielgruppengerecht erstellen.
• Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Fragestellungen.
• Verwaltung wichtiger Dokumente, Reiseplanung und weitere Assistenzaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

CRM

Jobbeschreibung

Die WTSH ist als Unternehmen des Landes Schleswig-Holstein, der Industrie- und Handels- sowie der Handwerkskammern und der Hochschulen des Landes die zentrale Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Schleswig-Holstein. Als One-Stop-Agentur beraten und unterstützen wir Unternehmen, die in Schleswig-Holstein Geschäftsaktivitäten auf- oder ausbauen möchten.

Die Geschäftsführung arbeitet eng mit den Gesellschaftern der WTSH, ihrem Aufsichtsrat und ihren Auftraggebern zusammen. Sie vertritt die Interessen der schleswig-holsteinischen Wirtschafts- und Technologiepolitik nach außen und nach innen (u.a. in Gremien auf Bundes - und Landesebene).

Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung kompetent unterstützt und als zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens agiert. Organisation ist deine Stärke und du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick und gute Laune? Dann werde Teil unseres Teams!

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir im Rahmen einer längerfristigen Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts.
• Die Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung der Büro- und Verwaltungsabläufe gehört zu Deinem Verantwortungsbereich.
• Termine, Besprechungen und Meetings koordinierst Du souverän und stellst eine professionelle Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung sicher.
• Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen werden von Dir strukturiert, verständlich und zielgruppengerecht erstellt.
• In enger Zusammenarbeit unterstützt Du die Geschäftsführung in strategischen Fragestellungen.
• Die Verwaltung wichtiger Dokumente, die Planung von Geschäftsreisen sowie weitere allgemeine Assistenzaufgaben runden Dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.

Dein Profil

• Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz von Geschäftsführungen.
• Umfangreiche MS Office und CRM-Kenntnisse und Erfahrungen in digitalen Kommunikations- und Organisationstools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Eine belastbare und loyale Persönlichkeit sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sorgfältiger Arbeitsstil zeichnen Dich aus, ebenso wie ein Gespür für Situationen und Menschen.

Das bieten wir dir

• Eine befristete Vollzeit-Stelle in Kiel, deren Vergütung sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) richtet.
• Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Herzen der Landeshauptstadt Kiel in einem leidenschaftlich arbeitenden Team, das am Fortschritt und der Entwicklung Schleswig-Holsteins mitwirken kann.
• Unsere gemeinsame Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unser Angebot auch mobil zu arbeiten und zwei zusätzliche freie Tage (24.+31.12.) neben 30 Tagen Erholungsurlaub.
• Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und eigenem Laptop.
• Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Einen Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket, eine attraktive Unterstützung mit der VBLU (unserer betrieblichen Altersvorsorge), sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing.

Weitere Informationen zur WTSH findest du unter www.wtsh.de.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt.

Die WTSH GmbH wird im Bewerbungshandling durch die HR-Partner von FEL GmbH unterstützt. Informationen zum Datenschutz findest du hier. Nimm bei weiteren Fragen gerne Kontakt zu unserem HR-Partner FEL GmbH auf: Frau Jutta Weber | T 0431 64 77 5-50 | E-Mail [e-mail].

Kontakt

WTSH - Wirtschaftsförderung und Technologietransfer Schleswig-Holstein GmbH

Finja Johannsen

Team Personal

Lorentzendamm 24

24103 Kiel

0431 - 66 66 6-811

[e-mail]

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