Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ososoft GmbH; Hausen; Hybrid; EUR 55.000 - 82.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsorientiertes Gehalt

Karrieremöglichkeiten

Firmenfitness

Flexibilität & Work-Life-Balance

Kita-/Kindergartenzuschuss

Modernes Arbeitsumfeld

BAV-Konzept + BU-Versicherung

Gratis Obst & Getränke

Events

Jobrad Option

Aus- & Weiterbildung

Flache Hierarchien

Workation & Sabbatical

Familiäres Umfeld

Zusammenfassung

ososoft GmbH sucht eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung mit starkem IT-Verständnis und Fokus auf SAP-Themen, Excel/PowerPoint. Sie arbeiten an Strategie, Berichten, Analysen und KI-Anwendungen, testen Tools, erstellen Vorlagen und unterstützen Kundenprojekte.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Universitätsstudium in Wirtschafts-/Informatik, beherrschen Deutsch (und Englisch) sicher und arbeiten strukturiert, diskret und eigenverantwortlich.

Qualifikationen

• Ein sehr gut abgeschlossenes Studium, bevorzugt an einer Universität – Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften mit technischem Schwerpunkt.
• Ein belastbares IT-Grundverständnis. Du arbeitest hier mit Systemen, Daten und SAP-Themen, nicht nur mit Terminen und Texten – ohne technische Neugier wird diese Rolle nicht funktionieren.
• Der Anspruch, zu den Besten zu gehören, und die Bereitschaft, dafür auch mal einen Gang hochzuschalten.
• Ausgeprägte Struktur: Du behältst mehrere Themen parallel im Griff, priorisierst selbständig und lässt nichts liegen.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift – du formulierst präzise und auf den Punkt. Gutes Englisch für den internationalen Schriftverkehr.
• Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint sowie echte Neugier auf KI-Werkzeuge. Erste praktische Erfahrung mit Sprachmodellen ist ein klarer Pluspunkt.
• Absolute Diskretion. Du wirst Zahlen, Verträge und Personalthemen sehen, die sonst niemand im Unternehmen sieht.
• Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Erfahrung aus studentischen Initiativen, in denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast, sind von Vorteil, aber kein Muss.

Aufgaben

• Du steuerst Kalender, Reisen und Prioritäten der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass der Kalender zur Strategie passt und nicht umgekehrt.
• Du bereitest Führungsrunden, Gesellschafter- und Kundentermine vor und nach: Agenda, Unterlagen, Protokoll, offene Punkte.
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen – so aufbereitet, dass die Entscheidung in fünf Minuten möglich ist.
• Du hältst Zusagen und Aufgaben quer durch das Unternehmen nach und gehst den Dingen hinterher, auch wenn es unbequem wird.
• Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung und filterst, was wirklich auf den Tisch muss.
• Du baust Spezialthemen von Grund auf – von der ersten Recherche über das Konzept bis zur Einführung im Unternehmen.
• Du arbeitest an der Weiterentwicklung unserer Unternehmensstrategie mit: Marktanalysen, Szenarien, Bewertung neuer Geschäftsfelder.
• Du treibst unsere KI-Themen mit voran: Du testest Werkzeuge, entwickelst Anwendungsfälle für unsere internen Abläufe und hilfst dabei, dass aus einem guten Prompt ein produktiver Standardprozess wird.
• Du baust unsere Reportings und Kennzahlen auf und weiter aus – Auslastung, Pipeline, Recruiting, Projektmargen – und machst sichtbar, was bisher Bauchgefühl war.
• Du arbeitest punktuell in unseren Beratungsprojekten beim Kunden mit – etwa in der Projektsteuerung, im Testmanagement oder bei der Aufbereitung von Prozess- und Systemdokumentation. So lernst du unser Geschäft dort kennen, wo es tatsächlich stattfindet.
• Du übernimmst bereichsübergreifende Sonderprojekte, bei denen niemand vorher genau weiß, wie der Weg aussieht.

Kenntnisse

IT-Grundverständnis

SAP

Excel

PowerPoint

Deutsch

Englisch

KI-Werkzeuge

Sprachmodelle

Diskretion

Eigenverantwortung

Ausbildung

Universitätsabschluss in Wirtschaftsinformatik / Informatik / Wirtschaftsingenieurwesen / Wirtschaftswissenschaften (mit technischem Schwerpunkt)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du steuerst Termine, Reisen und Prioritäten der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass der Kalender zur Strategie passt und nicht umgekehrt.
• Du bereitest Führungsrunden, Gesellschafter- und Kundentermine vor und nach: Agenda, Unterlagen, Protokoll, offene Punkte.
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen – so aufbereitet, dass die Entscheidung in fünf Minuten möglich ist.
• Du hältst Zusagen und Aufgaben quer durch das Unternehmen nach und gehst den Dingen hinterher, auch wenn es unbequem wird.
• Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung und filterst, was wirklich auf den Tisch muss.
• Du baust Spezialthemen von Grund auf – von der ersten Recherche über das Konzept bis zur Einführung im Unternehmen.
• Du arbeitest an der Weiterentwicklung unserer Unternehmensstrategie mit: Marktanalysen, Szenarien, Bewertung neuer Geschäftsfelder.
• Du treibst unsere KI-Themen mit voran: Du testest Werkzeuge, entwickelst Anwendungsfälle für unsere internen Abläufe und hilfst dabei, dass aus einem guten Prompt ein produktiver Standardprozess wird.
• Du baust unsere Reportings und Kennzahlen auf und weiter aus – Auslastung, Pipeline, Recruiting, Projektmargen – und machst sichtbar, was bisher Bauchgefühl war.
• Du arbeitest punktuell in unseren Beratungsprojekten beim Kunden mit – etwa in der Projektsteuerung, im Testmanagement oder bei der Aufbereitung von Prozess- und Systemdokumentation. So lernst du unser Geschäft dort kennen, wo es tatsächlich stattfindet.
• Du übernimmst bereichsübergreifende Sonderprojekte, bei denen niemand vorher genau weiß, wie der Weg aussieht.

Das bringst du mit

• Ein sehr gut abgeschlossenes Studium, bevorzugt an einer Universität – Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften mit technischem Schwerpunkt.
• Ein belastbares IT-Grundverständnis. Du arbeitest hier mit Systemen, Daten und SAP-Themen, nicht nur mit Terminen und Texten – ohne technische Neugier wird diese Rolle nicht funktionieren.
• Den Anspruch, zu den Besten zu gehören, und die Bereitschaft, dafür auch mal einen Gang hochzuschalten.
• Ausgeprägte Struktur: Du behältst mehrere Themen parallel im Griff, priorisierst selbständig und lässt nichts liegen.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift – du formulierst präzise und auf den Punkt. Gutes Englisch für den internationalen Schriftverkehr.
• Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint sowie echte Neugier auf KI-Werkzeuge. Erste praktische Erfahrung mit Sprachmodellen ist ein klarer Pluspunkt.
• Absolute Diskretion. Du wirst Zahlen, Verträge und Personalthemen sehen, die sonst niemand im Unternehmen sieht.
• Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Erfahrung aus studentischen Initiativen, in denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast, sind von Vorteil, aber kein Muss.

Deine Benefits

• Leistungsorientiertes Gehalt
• Karrieremöglichkeiten
• Firmenfitness
• Flexibilität & Work-Life-Balance
• Kita-/Kindergartenzuschuss
• Modernes Arbeitsumfeld
• BAV-Konzept + BU-Versicherung
• Gratis Obst & Getränke
• Events
• Jobrad Option
• Aus- & Weiterbildung
• Flache Hierarchien
• Workation & Sabbatical
• Familiäres Umfeld

Durch unser variables Vergütungsmodell kannst du dich bei entsprechender Leistung über großartige Boni freuen.

In den jährlichen 360° Bewertungen besprechen wir deine Entwicklung und stecken die Ziele ab, um den nächsten Karriereschritt zu gehen.

Deine Gesundheit ist uns wichtig. Deshalb bekommst du bei uns einen Fitness WellPass.

Homeoffice und Teilzeitarbeit sind für uns selbstverständlich.

Wir beteiligen uns an den monatlichen aufkommenden Kindergarten- oder Kita-Kosten, um deinen Familienwunsch zu unterstützen.

Unsere bestens ausgestatteten Büros in Würzburg und München bieten ein professionelles Arbeitsumfeld.

Im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge bezuschusst die ososoft 100 %! Du kannst außerdem eine BU zu vergünstigten Konditionen abschließen.

Regelmäßige Lieferungen von Obst, Snacks, Wasser und Softgetränken sind bei uns selbstverständlich. Auch Kaffee oder Tee werden zur Verfügung gestellt.

Gemeinsame Events sind uns sehr wichtig. Die bringen uns auch gerne mal nach Österreich zum Skifahren oder auf Mallorca zum Relaxen!

Bleibe fit mit deinem individuell gewählten Jobrad!

Wir bieten ein umfangreiches, firmeninternes Ausbildungsprogramm für Berater:innen und Entwickler:innen.

Wir begegnen uns auf Augenhöhe und besprechen uns auf kurzem Wege.

Arbeite vom Ausland aus oder nimmt dir eine verdiente Auszeit!