Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

ACTIEF Group GmbH; Hanau; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen aus der Chemiebranche in Hanau sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Diese Position erfordert Unterstützung für den Chief Compliance Officer und die Organisation des Büros. Gesucht wird jemand mit einer kaufmännischen Ausbildung oder abgeschlossenem BWL-Studium und Berufserfahrung in der Assistenz. Wichtige Fähigkeiten sind MS Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Attraktive Mitarbeiterangebote und Bezahlung nach Chemie-Tarif werden geboten.

Leistungen

Bezahlung nach Chemie-Tarif inkl. Branchenzuschlägen

Kantinennutzung

Kostenfreie Parkplätze

Attraktive Mitarbeiterangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
• Berufserfahrung als Assistenz im Geschäftsleitungsbereich.
• Erfahrung mit komplexen Unternehmensstrukturen.

Aufgaben

• Unterstützung des Chief Compliance Officer bei der Kalenderpflege.
• Organisation von Dienstreisen und administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung von Präsentationen für Stakeholder.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

MS Office Kenntnisse (Excel, Word)

PowerPoint-Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Service- und Lösungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder BWL Studium

Jobbeschreibung

Für einen Weltkonzern aus der Chemiebranche suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Hanau in Arbeitnehmerüberlassung.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:

• Bezahlung nach Chemie-Tarif inkl. Branchenzuschlägen
• Kantinennutzung
• Kostenfreie Parkplätze

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
• Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Chief Compliance Officer im Integrity, proaktiv bei der Kalenderpflege, der Priorisierung von Terminen sowie der Organisation von Besprechungen
• Unterstützen der Leitungsfunktion sowie des gesamten Teams bei der Organisation von Dienstreisen und Übernahme von vielfältigen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Aktive Mitgestaltung und Vorbereitung von Präsentationen für diverse Stakeholder, bspw. für das Group Executive Leadership Team und das Audit Committee sowie Managementbriefings und Gremienunterlagen
• Eigenständige Übernahme von Teilaufgaben in Projekten und Kontrolle von Fristen, Rückmeldungen und Erinnerungen
• Koordinieren von Korrespondenzen mit den geprüften Einheiten, Führungskräften und internen Stakeholdern
• Pflege interner Kommunikationskanäle wie Intranet-Inhalte und Newsletter
• Vertretungsweise Übernahme von Aufgaben im Berichtswesen, wie die Formatierung, Qualitätssicherung und Verteilung von Complianceberichten sowie die Pflege der Sharepoint-Struktur

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Controlling, Industrie o.ä. und/oder abgeschlossenes Studium in genannten Bereichen, idealerweise BWL
• Berufserfahrung als Assistenz im Geschäftsleitungsbereich bzw. im Office Management mit diversen Stakeholdern
• Erfahrung im Bereich der persönlichen Assistenz
• Erfahrung mit komplexen Unternehmensstrukturen und Organisationsstrukturen
• Kenntnisse in PowerPoint für die Erstellung überzeugender Management-Präsentationen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Strukturierte Arbeitsweise, geprägt von einem klaren Blick für Prioritäten, analytisches Denkvermögen und Detailgenauigkeit
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Verlässlichkeit, hohes Maß an Diskretion und Präzision