Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Here We Grow; Hamburg; Hybrid; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Karriere-Sprungbrett

Flexibles Arbeiten

20% Mitarbeiterrabatt

Wellpass-Mitgliedschaft

EssBar-Mittagessen & Frühstück

Zusammenfassung

BLUME2000 sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zur engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Du koordinierst Termine, planst Reisen und erhältst Einblicke in alle relevanten Unternehmensbereiche wie Marketing, Einkauf, HR, Expansion, Nachhaltigkeit und Digitalisierung.

Du arbeitest an spannenden Projekten mit, übernimmst Verantwortung und bringst eigene Ideen ein, um Prozesse effizienter zu gestalten. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vorteile runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion, z. B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung und Überblick bei Meetings, Reisen und Korrespondenzen.
• Zentrale Ansprechpartnerin für interne und externe Kontakte und Koordination verschiedener Anliegen.
• Organisation interner Events, Workshops und Tagungen – mit Herz und Blick fürs Detail.
• Mitwirkende Mitarbeit an Projekten in Bereichen wie Einkauf, Marketing, HR, Expansion, Nachhaltigkeit oder Digitalisierung.
• Prozesse hinterfragen, Optimierungspotenziale erkennen und neue Ideen vorantreiben.

Kenntnisse

Projektmanagement

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikativ

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Du möchtest nicht einfach nur einen Job, sondern möglichst viel lernen, Verantwortung übernehmen und verstehen, wie ein Unternehmen wirklich funktioniert? Du willst nah an der Geschäftsführung arbeiten, spannende Projekte begleiten und die Chance haben, deine Ideen einzubringen?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei BLUME2000 gestaltest du aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit. Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen, koordinierst Termine, planst Reisen und erhältst Einblicke in alle relevanten Unternehmensbereiche. Ob Marketing, Einkauf, HR, Expansion, Immobilien oder Logistik, du bist mittendrin, statt nur dabei.

Die Position ist das ideale Sprungbrett für ambitionierte Nachwuchstalente, die Verantwortung übernehmen, über den Tellerrand hinausschauen und in kurzer Zeit viel lernen möchten. Du hältst gemeinsam mit uns den Laden am Laufen, packst selbst mit an, bringst neue Perspektiven ein und wirkst bei strategischen sowie operativen Themen mit. Dabei suchen wir kreative Köpfe mit Ideen, die Dinge hinterfragen, neu denken und verändern wollen.

Deine Aufgaben:

• Du bist die direkte Unterstützung unserer Geschäftsführung und behältst bei Meetings, Reisen und Korrespondenzen stets den Überblick.
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und koordinierst die unterschiedlichsten Anliegen im Unternehmen.
• Du organisierst interne Events, Workshops und Tagungen - mit Herz und einem Blick fürs Detail.
• Du arbeitest aktiv an spannenden Projekten in Bereichen wie Einkauf, Marketing, HR, Expansion, Nachhaltigkeit oder Digitalisierung mit und übernimmst dabei schnell eigene Verantwortung.
• Du schaust über deinen Aufgabenbereich hinaus, erkennst Optimierungspotenziale und bringst frische Ideen ein, um Prozesse effizienter und moderner zu gestalten.

Das bringst du mit:

• Du hast idealerweise erste Erfahrung im Projektmanagement, in einer Assistenzfunktion oder durch Praktika, Werkstudierendentätigkeiten oder eigene Projekte gesammelt.
• Du möchtest Verantwortung übernehmen und suchst bewusst eine Position, in der du viel lernen und dich persönlich wie fachlich weiterentwickeln kannst.
• Du denkst gerne „out of the box“, hast Spaß daran, neue Ideen einzubringen und Veränderungen anzustoßen.
• Du hast eine offene und kommunikative Art. Struktur, Eigeninitiative und ein lösungsorientiertes Handeln gehören für dich zum Arbeitsalltag.
• Für dich ist es selbstverständlich, auch mal selbst „den Besen in die Hand zu nehmen“, wenn es dem gemeinsamen Erfolg dient.
• Mit MS Office bist du sicher unterwegs und hast idealerweise schon mit digitalen Tools gearbeitet.

Das bieten wir dir:

• Ein echtes Karriere-Sprungbrett: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und erhältst Einblicke in nahezu alle Unternehmensbereiche.
• Lernen auf der Überholspur: Kaum eine andere Position bietet dir die Möglichkeit, in kurzer Zeit so viel über Unternehmenssteuerung, Projekte und Entscheidungsprozesse zu lernen.
• Verantwortung statt Kaffeekochen: Du arbeitest an echten Projekten mit, übernimmst Verantwortung und kannst Themen maßgeblich mit vorantreiben.
• Flexibles Arbeiten: flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance.
• Blumige Vorteile: 20 % Mitarbeiterrabatt + regelmäßig saisonale Schnittblumen, Pflanzen und Dekoartikel für dein Zuhause.
• Eine Wellpass-Mitgliedschaft für deine Gesundheit und attraktive Rabatte über die Plattform Corporate Benefits.
• Kulinarische Extras: Bezuschusstes Mittagessen in unserer „EssBar“ sowie kostenfreies Frühstück.
• Moderne Arbeitsumgebung: Inspirierende Co-Working-Spaces, innovative Meetingräume und flache Hierarchien.

Wer wir sind:

BLUME2000 – Gemeinsam für mehr Grün im Leben! Wir bei BLUME2000 sind mehr als nur ein Unternehmen – wir sind eine Gemeinschaft aus kreativen Köpfen, Blumenliebhabern und Innovationsfreunden. Ob direkt in unserer Zentrale, in unserem Onlineshop, in jeder unserer Filialen oder den Depots in den Supermärkten – gemeinsam bringen wir mit unseren Blumen, Pflanzen, Vasen und anderen Naturprodukten jeden Tag ein bisschen mehr Grün ins Grau und schaffen so kleine Glücksmomente im Alltag. Mit inzwischen über 360 Filialen und Depots sowie einem starken Online-Shop gestalten wir die Zukunft des Blumenhandels. Doch wir wollen noch mehr: Wir wachsen kontinuierlich, treiben unsere Internationalisierung voran und definieren neue Maßstäbe in der Branche. Dabei setzen wir auf Teamgeist, Nachhaltigkeit und echte Leidenschaft für unsere Produkte.