Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Deutschland; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht eine erfahrene Assistenzkraft, die die Geschäftsführung unterstützt und eigenständig Aufgaben übernimmt. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office. Eignung für flexible Aufgaben und eine strukturierte Arbeitsweise sind essentiell. Wir bieten eine positionsspezifische Einarbeitung und ein gutes Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abschluss in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenzbereich oder ähnlicher Position verlangt.
• Souveränes und freundliches Auftreten sowie Loyalität.

Aufgaben

• Vorbereitung von Daten und Informationen für die Geschäftsführung.
• Eigenständige Organisation des Ablagemanagements.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Belastbarkeit

Analytisch-konzeptionelles Denkvermögen

Strukturierte Denk- und Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Aufbereitung von Daten und Informationen der Geschäftsführung
• Eigenständige Organisation des Ablagemanagements
• Enge Zusammenarbeit sowie Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen und Durchführung von Recherchen
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Selbständige Organisation und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Verhandlungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Souveränes und freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion
• Strukturierte und strategische Denk- und Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes analytisch-konzeptionelles Denkvermögen
• Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.