Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zweygart Fachhandelsgruppe; Gemeindeverwaltungsverband Gärtringen/Ehningen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Fachhandelsgruppe in Baden-Württemberg sucht eine Unterstützung für die Geschäftsführung. Sie organisieren Termine und Besprechungen, bereiten Meetings vor und unterstützen bei Projekten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Wir bieten unbefristete Festanstellung, 30 Urlaubstage und Home-Office-Möglichkeiten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Mitarbeiterrabatte

Home-Office Möglichkeit

betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbständige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Agenda, Protokollen und Präsentationen.
• Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

sicherer Umgang mit MS Office

hohe Diskretion

gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Agenda, Protokollen und Präsentationen
• Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten der Geschäftsführung
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Reports
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente
• Mitwirkung bei internen Veranstaltungen Events und Geschäftsführung Meetings
• Unterstützung im Personal und Organisationsmanagement nach Bedarf
• Übernahme von Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung oder den Bereichsleitern
• Reisemanagement

Ihr Profil

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen
• sicherer Umgang mit digitalen Tools, MS Office und modernen Kommunikationsmittel
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Büromanagement, Managementassistenz, Sekretariat)
• Wünschenswert: Zusatzqualifikation als Management- oder Geschäftsführungsassistenz
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert: gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• unbefrsitete Festanstellung mit guten Zukunftsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage
• Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits und Fahrradleasing
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum
• Direkte Anbindung zur S-Bahn/Autobahn und kostenlose Parkplätze
• Auswahl an kalten und warmen Getränken, Joghurt und frischem Obst
• Geregelte Arbeitszeiten und freitags früh ins Wochenende
• Attraktives Vergütungsmodell
• Home-Office Möglichkeit

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