Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

Alois Dallmayr Kaffee oHG; Feldkirchen; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Alois Dallmayr Kaffee oHG in Bayern sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die Termine koordiniert, Büroorganisation übernimmt und Dienstreisen für den Geschäftsführer plant.

Sie erstellen Protokolle, bereiten Unterlagen vor, liefern Statistiken und arbeiten als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte. Eine kaufmännische Ausbildung, Diskretion und sichere MS-Office-Kenntnisse sind erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)
• Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit werden vorausgesetzt.
• Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten wird erwartet.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Zu Ihren Aufgaben gehören das professionelle Terminmanagement, die Büroorganisation und die Buchung von Dienstreisen für den Geschäftsführer.
• Sie übernehmen die Protokollführung sowie die Nachbereitung von Meetings und Konferenzen.
• Durch die Aufbereitung von Unterlagen und das Erstellen von Statistiken und Analysen wirken Sie bei verschiedenen Geschäftsprozessen und Projekten unterstützend mit.
• Als Ansprechpartner stehen Sie internen Mitarbeitern sowie externen Kunden und Vertragspartnern zur Verfügung und vertreten so die Geschäftsführung auch nach außen.
• Eingehende Anfragen, E-Mails und Telefonate selektieren Sie für den Geschäftsführer und agieren dabei als wichtige Schnittstelle.

Kenntnisse

MS Office

Diskretion

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Der Name Dallmayr steht für herausragende Produkt- & Servicequalität mit einer mehr als 300-jährigen Tradition und ist eine der bekanntesten deutschen Kaffeemarken. Dallmayr Automaten-Service bietet für jedes Unternehmen das passende Automatenkonzept - mit über 121.000 Automaten in nahezu 20 Ländern Europas und im Nahen Osten sind wir einer der führenden Anbieter der Branche. Mit innovativen Konzepten rund um Kaffee und Tee sorgen wir für eine professionelle Heißgetränkeversorgung am Arbeitsplatz und bieten "Genuss aus einer Hand".

EINFACH GENIEßEN!

Der Name Dallmayr steht für herausragende Produkt- & Servicequalität mit einer mehr als 300-jährigen Tradition und ist eine der bekanntesten deutschen Kaffeemarken. Dallmayr Automaten-Service bietet für jedes Unternehmen das passende Automatenkonzept - mit über 121.000 Automaten in nahezu 20 Ländern Europas und im Nahen Osten sind wir einer der führenden Anbieter der Branche. Mit innovativen Konzepten rund um Kaffee und Tee sorgen wir für eine professionelle Heißgetränkeversorgung am Arbeitsplatz und bieten "Genuss aus einer Hand".

Was erwartet Sie?

• Zu Ihren Aufgaben gehören das professionelle Terminmanagement, die Büroorganisation und die Buchung von Dienstreisen für den Geschäftsführer.
• Sie übernehmen die Protokollführung sowie die Nachbereitung von Meetings und Konferenzen.
• Durch die Aufbereitung von Unterlagen und das Erstellen von Statistiken und Analysen wirken Sie bei verschiedenen Geschäftsprozessen und Projekten unterstützend mit.
• Als Ansprechpartner stehen Sie internen Mitarbeitern sowie externen Kunden und Vertragspartnern zur Verfügung und vertreten so die Geschäftsführung auch nach außen.
• Eingehende Anfragen, E-Mails und Telefonate selektieren Sie für den Geschäftsführer und agieren dabei als wichtige Schnittstelle.

Was bringen Sie mit?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich mit.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sind Sie bestens vertraut.
• Hohe Diskretion sowie Loyalität setzen wir voraus.
• Sie arbeiten gerne selbstständig, sind strukturiert und zuverlässig.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Planungs-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Freude an organisatorischen Prozessen runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir?

• Eine abwechslungsreiche Position in einem der marktführenden Unternehmen der Kaffeebranche
• Individuelle Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege und kollegiales Arbeitsumfeld
• Raum für Ihre eigenen Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten